Продукты и услуги Lotus Notes

   Добро пожаловать на сайт lotusdom.com!

   На нашем сайте размещена информация о продуктах и услугах, которые мы предоставляем.

   Продукты

   Наиболее популярные продукты – это система контроля поручений «Контроль поручений», CRM-система «Партнеры», антиспам для Lotus Notes LotusAntispam, система «Персонал» и система «Опросы» для сбора мнений сотрудников. Кроме того, Вы можете ознакомиться с системой Log-stream и Транспорт для автоматизации транспортной логистики.
   Внимание! Появился новый продукт — Программа для испытательной лаборатории.
   Со всеми продуктами Вы можете ознакомиться на странице «Продукты».

   Услуги

   Мы занимаемся разработкой и поддержкой приложений Lotus Notes , а также обучением пользователей, программистов и администраторов Lotus Notes.

   Наши преимущества

   1. В нашей команде работают специалисты с многолетним опытом, готовые решать задачи любого масштаба. Качество – самый важный момент в нашей деятельности!
   2. В отличие от крупных IT-компаний, мы очень гибко подходим к решению задач наших клиентов и всегда готовы идти им навстречу. Для нас важен каждый клиент!
   3. Мы не тратим лишнее время на бумажную работу, а сразу беремся за дело. Мы работаем для достижения результата!
   4. Мы готовы работать с любыми компаниями. У нас всегда есть ресурсы для решения ваших задач!

   Контакты

   Вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом:
   — отправить запрос на адрес Lotus-1@yandex.ru
   — позвонить на номер +7 (985) 787-33-40
   — постучаться в icq: 86911846 или skype: ryshevich

Установка Lotus Notes 8.5.3

Данное руководство описывает основные этапы установки программы Lotus Notes 8.5 и дает дополнительные сведения как о самой программе Lotus Notes так и о работе непосредственно процесса установки.

Содержание

1. Версии программы Lotus Notes
2. Автоматический и ручной режим установки
3. Распаковка файлов во временный каталог
4. Лицензии Lotus Notes
5. Каталоги для установки
6. Список компонент для установки
7. Ускоренный запуск Notes
8. Копирование файлов и окончание установки
9. Права доступа на каталоги с Lotus
10. Файл notes.ini
11. Права доступа на файл notes.ini
12. Файл заготовки для notes.ini
13. Начальное содержимое файла notes.ini

---

Версии программы Lotus Notes

Есть три версии программы Lotus Notes:

1. Lotus Notes Domino Administrator — Устанавливается для администрирования серверов Lotus Domino. Содержит компоненты для управления серверами Lotus Domino. Существует только для платформы Windows.
2. Lotus Domino Designer — Устанавливается для разработчиков баз данных Lotus. Содержит компоненты для разработки приложений Notes. Существует только для платформы Windows.
3. Lotus Notes для пользователя версия содержит стандартный функционал, позволяющий работать с приложеними (базами данных) Notes. Имено этот вариант устанавливается у пользователя на компьютере. Для полноты нужно сказать, что этот версия уже в свою очередь так же существует в 2-ух вариантах:
   • Lotes Notes Standard — Ядро приложения написано на языке Java в среде Eclipse. Так как этот вариант является Java-приложением т.е. это достаточно «тяжелое» приложение, которое лучше устанавливать на компьютер с хорошей производительностью. Standard вариант отличается тем, что содержит весь функционал, который заложен разработчиками в эту программу (в отличие от варианта Basic, в котором небольшая часть функционала отсутствует) Standard вариант существует для платформ: Windows, Linux и Mac OS.
   • Lotes Notes Basic — Ядро приложения написано на языках С и С++, поэтому этот вариант менее требователен к вычислительным возможностям компьютера. Версию Basiс, можно спокойно устанавливать на те компьютеры, где ранее были установлены предыдущие версии Lotus Notes 7.0.4 или Lotus Notes 6.5. На этих компьютерах Lotes Notes Basic 8.5 — будет так же работать без заметного падения производительности. В Basic-версии отсутствует незначительная часть функционала. Basic-версия обладает упрощенным пользовательским интерфейсом и немного напоминает 7-ую версию Lotus Notes. Basic вариант существует для платформ: Windows и Mac OS.

На сайте IBM можно скачать свободно распространяемые оценочные версии Lotus Notes.

В данном руководстве будет рассмотрена установка версии Lotus Notes Standard 8.5.3

Дополнительные материалы

---

Автоматический и ручной режим установки

Программу Lotus Notes можно установить в ручном или автоматическом режиме. Автоматический режим позволяет выполнить установку программы с требуемыми настройками сразу на несколько компьютеров, без участия пользователя (в фоновом режиме). Возможные режимы автоматической установки:

• Установочный файл. Можно предварительно подготовить установочный файл с помощью программы InstallShield Tuner for Lotus Notes. Затем, с помощью групповых политик Windows, подготовленный файл запускается на пользовательских компьютерах.
• Ключи запуска. У программы установки есть ряд параметров (ключи запуска), которые указываются для запуска программы установки.

Далее в этом руководстве рассматривается только ручной режим установки.

Дополнительные материалы

---

Распаковка файлов во временный каталог

Программа установки является самораспоковывающимся архивом. После запуска установки файлы распаковываются во временных каталог, путь к которому хранится в системной переменной %Temp%. Первое диалоговое окно содержит 2 опции, определяющие место распаковки файлов и необходимость хранения распакованных файлов после завершения установки:

• Опция Unpack files to temporary and remove after setup completed. В конце, уже после завершения процесса установки, распакованные файлы будут автоматически удалены из каталога %Temp%. Эта опция активна по умолчанию и подходит в большинстве случаев.
• Опция Unpack files to temporary and don’t remove after complated. Иногда требуется чтобы распакованные файлы, после установки Lotus Notes, не удалялись из временного каталога. Например, если нужно внести изменения в конфигурационные файлы для адаптации настроек по умолчанию программы к использованию в конкретной компании и/или перенести (уже распакованный) дистрибутив на сетевой диск, для дальнейшего использования.

Возможные проблемы

На этом этапе крайне редко возникают проблемы, но все же можно упомянуть 2 проблемы взятые из практики.

• Нехватка места на диске, на который ссылается каталог %Temp%
• Отсутствие прав на запись в каталог %Temp% у учетной записи, под которой выполняется установка программы.

---

Лицензии Lotus Notes

Перед установкой программы Lotus Notes, необходимо приобрести клиентскую лицензию. Стоимость одной клиентской лицензии разная, в зависимости:

• от сферы деятельности компании, которая приобретает лицензию
• от выбранной схемы лицензирования

Возможные схемы лицензирования для Lotus Notes:

• Collaboration Express.
  • Лицензируются только рабочие места Lotus Notes. Установка серверов Lotus Domino не требует лицензии.
  • Количество серверов не ограничичено
  • Юридически (не технически) ограничивается использования части функционала для Lotus Domino.
• Enterprise.
• Лицензируются сервера и отдельно рабочие места пользователей
• Количество лицензий определяется архитектурой и количеством процессоров установленных на сервере. Для расчета количества лицензий компания IBM предлагает инструмент Processor Value Unit Calculator

Например, для компаний численностью менее 1 тыс. человек, может подойти лицензия Domino Collaboration Express, по которой приобретаются только клиентские лицензии Lotus Notes:

• порядка 170$ — 1 клиентская лицензия — для коммерческих организаций
• порядка 140$ — 1 клиентская лицензия — для государственных организаций
• порядка 60$ — 1 клиентская лицензия — для учебных организаций

Когда компания приобретает лицензии Lotus Notes, то IBM (точнее партнер IBM, через которого выполнялась покупка) сообщает вам так называемый Site number. Вам должен быть передан бумажный (официальный) документ от IBM с указанием вашего Site number, хотя на практике вы узнаете его раньше, обычно, его присылают по эл.почте.

Lotus Notes: миф и реальность

Зная свой Site number, можно скачать официальный коммерческий дистрибутив программы Lotus Notes с сайта IBM в зоне IBM Passport Advantage.

Дополнительные материалы

---

Каталоги для установки

Во время установки Lotus Notes нужно указать каталог, в котором будут размещены необходимые библиотеки и исполняемые файлы, образующие «ядро» программы.

Но для работы Lotus Notes является важным местоположение так же и другого каталога, в котором будут храниться служебные базы данных — это каталог с данными ( \data\ каталог). Местоположение каталога с данными может быть разным, в зависимости от указанного режима для кого выполняется установка:

Опция Только для меня (однопользовательский режим: Single user). При выборе этой опции, ожидается, что с Lotus Notes будет работать только один пользователь и каталог с данными \data\ будет один. Каталог с данными по умолчанию создается в подкаталоге с исполняемыми файлами. Месторасположение каталога с данными можно изменить в диалоговом окне. Иногда каталог с данными выносят на отдельный, более надежный, диск.

Опция Всех пользователей данного компьютера (многопользовательский режим: Multi-users). Эта опция подойдет для случая, когда на компьютере с Lotus Notes работают несколько пользователей и для каждого пользователя требуются свои индивидуальные настройки (id-файл, рабочий стол Lotus). У каждого пользователя в его Windows-профиле будет создан отдельный каталог \data\, в котором и будут храниться базы данных конкретного пользователя. При выборе этой опции в диалоговом окне, в процессе установки, нет возможности указать где имено будет находиться каталог с данными \data\ т.к. его месторасположение при установке с этой опцией уже «предопределено». В многопользовательском режиме, каталог с данными будет всегда создаваться в Windows-профиле пользователя. Для каждого пользователя Lotus Notes — будет отдельный каталог с данными.

Имено в режиме Multi-users нужно выполнять установку Lotus Notes на Terminal-ом сервере.

Возвращаясь к началу руководства, где упомянались возможные версии клиентов Lotus Notes, применительно к режимам установки программы, можно отметить, что установка версий Lotus Domino Administrator и Lotus Domino Designer возможна только в режиме Single User и не может быть выполнена в режиме Multi-User.

Клиент Lotus Notes Standard/Basic (для пользователя) поддерживает установку в любом из двух режимов, хотя, опция Multi-users доступна только при установке на Windows платформе и не будет доступна при установке на Mac OS.

Важно сразу правильно выбрать требуемый в компании режим установки (Single-user или Multi-user). Если в дальнейшем, в процессе работы с программой Lotus Notes обнаружится, что требуется другой режим работы например, вместо Single-user нужно использовать Multi-user, тогда потребуется удаление программы и повторная установка с указанием нужного режима.

Дополнительные материалы

---

Список компонент для установки

Все функциональные возможности программы Lotus Notes обеспечиваются набором программных компонент, которые выбираются на этапе установки. Рекомендуется устанавливать только компоненты, которые будут использоваться. Компоненты, которые не потребуется, лучше не устанавливать, чтобы не «утяжелять» рабочую станцию. Ниже приведено описание нескольких компонент.

Cредства переноса — средство переноса писем из одной почтовой системы в другую. Компонент рекомендуется устанавливать в компаниях, где происходит миграция с одной почтовой системы на почтовую систему Lotus Notes. Этот компонент позволит перенести письма из файла *.pst в почтовую базу Lotus.

Cредства общего входа — Компонент (в английской версии называется SSO single sign-on — единая регистрация) позволяет не указывать пароль при каждом запуске Lotus Notes. Компонент имеет смысл использовать, только если системная политика компании допускает использование одинакового пароля для входа в Windows и для запуска Lotus Notes. При выборе компонента, в список системных служб будет добавлена новая служба «Средство общего входа Lotus Notes»

В дальнейшем, при необходимости, этот компонент можно оставить в системе, но не использовать.

Программа чтения лент новостей — RSS клиент.

Sametime (встроенный) — Программа для обмена мгновенными сообщениями между пользователями Lotus (корпоративная «аська» от Lotus). Для обмена сообщениями с помощью этого компонента, так же необходимо, чтобы на серверной стороне был развернут Sametime-сервер. Если в компании нет установленного Sametime-сервера, то компонент Sametime (встроенный) — не имеет смысл устанавливать.

---

Ускоренный запуск Notes

Подключение частей Notes для ускоренного запуска, позволит сократить время запуска Lotus Notes, за счет того, что при входе пользователя в систему в память заранее будут загружаться часть необходимых библиотек Lotus Notes. Компонент появился начиная с версии Lotus Notes 8.5.2. Включение опции «ускоренного запуска» приведет к созданию в реестре ключа IBM Lotus Notes Preloader, выполняющего запуск файла NNTSPRELD.EXE

Файл NNTSPRELD.EXE выполняет следующее:

• Загружает в память части «низкоуровневых» библиотек Notes
• Открывает служебные баз данных: DESKTOP8.NDK, BOOKMARK.NSF, NAMES.NSF и CACHE.NDK (файл кэша)
• Загружает в память часть Java JVM библиотек

Возможные проблемы

Особенностью использования компонента ускоренного запуска, является то, что некоторые антивирусные программы ошибочно интерпретируют файл NNTSPRELD.EXE как зараженный вирусом, поэтому, чтобы устранить ложное срабатывание антивируса, нужно добавить путь к файлу NNTSPRELD.EXE в список пропускаемых файлов при сканировании на вирусы.

Дополнительные материалы

---

Копирование файлов и окончание установки

В процессе установки происходят следующее:

• Копирование файлов в указанный каталог
• Регистрация в реестре (в разделе Shared DLL) библиотек программы
• Добавление в реестр ассоциаций с файлами нужных расширений nsf, ntf, ns7 и др. (см. файл \notes\notesw32.reg)
• В пользовательском профиле с общим рабочим столом, создается ярлык для запуска Lotus Notes
• Установка прав доступа на каталог с исполняемыми файлами и на каталог \data\

---

Права доступа на каталоги с Lotus

В процессе установки после копирования на каталог с исполняемыми файлами автоматически устанавливаются необходимые права доступа. На каталог с исполняемыми файлами, для всех пользователей, необходимы права Чтение и Выполнение.

На каталог \Data\ для всех пользователей, необходимы права на Запись и Изменение. Необходимость изменения каталога \Data\ продиктована, тем, что в этом каталоге хранятся служебные базы данных, в которые вносятся изменения при каждом сеансе работы в Lotus.

---

Файл notes.ini

Для большинства Windows-приложений основным хранилищем настроек является реестр Windows. Программа Lotus Notes в отношении хранения настроек отличается от общепринятого правила т.к. для хранения настроек использует отдельный конфигурационный текстовый файл notes.ini. Несмотря на то, что вручную редко приходиться редактировать файл notes.ini, нужно понимать всю важность этого файла.

Местоположение файла notes.ini зависит от выбранного режима установки.

• В однопользовательском режиме (Single user) файл notes.ini помещается в каталог с исполняемыми файлами.
• В многопользовательском режиме (Multi-users) файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя в каталоге \User\AppData\Local\Lotus\Notes\Data, а в общий каталог \ProgramData\Lotus\Notes\Data, помещается только заготовка для файла notes.ini

---

Права доступа на файл notes.ini

В зависимости от режима, в котором выполнена установка Lotus Notes (Single-user однопользовательская или Multi-user многопользовательская) права доступа на файл notes.ini должны быть разными.

В случае установки в однопользовательском режиме, файл notes.ini находится в каталоге с исполняемыми файлами, права доступа у всех пользователей на файл notes.ini должны быть на изменение.

В случае установки в многопользовательском режиме, файл notes.ini еще отсутствует и будет создаваться автоматически в профиле пользователя в момент первого запуска Lotus Notes и т.к. файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя, то пользователь автоматически получит все необходимые права на его изменения.

---

Файл заготовки для notes.ini

При установке в многопользовательском режиме (Multi-user) создается так называемая «заготовка» для файла notes.ini, на основе которой будет создаваться уже индивидуальный пользовательский notes.ini, сохраняемый потом в профиль пользователя. По умолчанию файл заготовки могут изменять (случайно или намерено) все пользователи. Чтобы избежать неприятных неожиданностей можно понизить права доступа на файл «заготовку», чтобы пользователи могли только читать его, без возможности изменения.

---

Начальное содержимое файла notes.ini

После завершения установки, перед первым запуском программы Lotus Notes, основой конфигурационный файл notes.ini (или его заготовка) содержит только несколько строк, определяющих начальную конфигурацию программы. Это нормальное состояние notes.ini перед первым запуском Lotus Notes.

В дальнейшем, после первого запуска и настройки Lotus Notes, файл notes.ini будет заполнен большим количеством разнообразных настроек.

---

Последнее обновление: Ноябрь 2012

Министерство финансов Российской Федерации

Кафедра информатики

СЕМЕСТРОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: "Информатика" на тему:

Программное обеспечение « LotusNotes»

МОСКВА 2009

Содержание

Введение

Запуск LotusNotes

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Создание сообщений

Чтение сообщений

Работа с папками

Обработка почты

Безопасность

Использование NotesHelp

Список использованной литературы

Введение

Что такое LotusNotes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

· Аудио и видео файлы

· Ссылки на другие документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Запуск Lotus Notes

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск , а далее выбирать последовательно Программы — Приложения Lotus — Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора.

При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

Третий сегмент – определяет размер шрифта.

Четвертый сегмент – позволяет определить стиль, который будет использоваться при форматировании абзацев.

Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:

· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов.

IBM Lotus Notes — программа для работы с электронной почтой

Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.

      Lotus Notes для пользователя. Базовые возможности.

   1. Стандартные функции

  1.1. Запуск и завершение работы Lotus Notes. Подробнее >>

  1.2. Создание, изменение и удаление закладок. Подробнее >>

  1.3. Открытие базы данных. Подробнее >>

  1.4. Перемещение в базе данных. Подробнее >>

  1.5. Поиск информации в базе данных. Подробнее >>

  1.6.

Lotus Notes — миф и реальность

Просмотр, редактирование и удаление документов. Подробнее >>

  1.7. Вывод информации на печать. Подробнее >>

  1.8. Создание колонтитулов для печати документа. Подробнее >>

  1.9. Использование панели инструментов. Подробнее >>

  1.10. Работа с вложенными файлами. Подробнее >>

  1.11. Копирование информации для вставки в другие приложения. Подробнее >>

  1.12. Использование справочной системы. Подробнее >>

  1.13. Использование «горячих» клавиш Подробнее >>

  1.14. Выбор и настройка домашней страницы Подробнее >>

   2. Почтовая система Lotus Notes

  2.1. Открытие базы данных Почта Подробнее >>

  2.2. Навигация по почтовой базе данных Подробнее >>

  2.3. Чтение и удаление сообщений Подробнее >>

  2.4. Создание почтового сообщения Подробнее >>

  2.5. Три способа ввода адресатов Подробнее >>

  2.6. Форматирование текста Подробнее >>

  2.7. Вложение файлов в почтовое сообщение Подробнее >>

  2.8. Ответ на сообщение Подробнее >>

  2.9. Пересылка сообщения Подробнее >>

  2.10. Настройка подписи в почтовом сообщении Подробнее >>

  Длительность курса – 2 академических часа.