КЛАДР ОНЛАЙН: ОКАТО И ПОЧТОВЫЕ ИНДЕКСЫ РОССИИ

(1) Адыгея, Респ
(2) Башкортостан, Респ
(3) Бурятия, Респ
(4) Алтай, Респ
(5) Дагестан, Респ
(6) Ингушетия, Респ
(7) Кабардино-Балкарская, Респ
(8) Калмыкия, Респ
(9) Карачаево-Черкесская, Респ
(10) Карелия, Респ
(11) Коми, Респ
(12) Марий Эл, Респ
(13) Мордовия, Респ
(14) Саха /Якутия/, Респ
(15) Северная Осетия — Алания, Респ
(16) Татарстан, Респ
(17) Тыва, Респ
(18) Удмуртская, Респ
(19) Хакасия, Респ
(20) Чеченская, Респ
(21) Чувашская Республика -, Чувашия
(22) Алтайский, край
(23) Краснодарский, край
(24) Красноярский, край
(25) Приморский, край
(26) Ставропольский, край
(27) Хабаровский, край
(28) Амурская, обл
(29) Архангельская, обл
(30) Астраханская, обл
(31) Белгородская, обл
(32) Брянская, обл

(33) Владимирская, обл
(34) Волгоградская, обл
(35) Вологодская, обл
(36) Воронежская, обл
(37) Ивановская, обл
(38) Иркутская, обл
(39) Калининградская, обл
(40) Калужская, обл
(41) Камчатский, край
(42) Кемеровская, обл
(43) Кировская, обл
(44) Костромская, обл
(45) Курганская, обл
(46) Курская, обл
(47) Ленинградская, обл
(48) Липецкая, обл
(49) Магаданская, обл
(50) Московская, обл
(51) Мурманская, обл
(52) Нижегородская, обл
(53) Новгородская, обл
(54) Новосибирская, обл
(55) Омская, обл
(56) Оренбургская, обл
(57) Орловская, обл
(58) Пензенская, обл
(59) Пермский, край
(60) Псковская, обл
(61) Ростовская, обл
(62) Рязанская, обл
(63) Самарская, обл
(64) Саратовская, обл

(65) Сахалинская, обл
(66) Свердловская, обл
(67) Смоленская, обл
(68) Тамбовская, обл
(69) Тверская, обл
(70) Томская, обл
(71) Тульская, обл
(72) Тюменская, обл
(73) Ульяновская, обл
(74) Челябинская, обл
(75) Забайкальский, край
(76) Ярославская, обл
(77) Москва, г
(78) Санкт-Петербург, г
(79) Еврейская, Аобл
(80) Забайкальский край Агинский Бурятский, округ
(81) Коми-Пермяцкий, АО
(82) Корякский, АО
(83) Ненецкий, АО
(84) Таймырский (Долгано-Ненецкий), АО
(85) Иркутская обл Усть-Ордынский Бурятский, округ
(86) Ханты-Мансийский Автономный округ — Югра, АО
(87) Чукотский, АО
(88) Эвенкийский, АО
(89) Ямало-Ненецкий, АО
(99) Байконур, г

В данной публикации рассматривается операция по загрузке Адресного классификатора.

Перед тем, как вводить основные сведения об организации, контрагентах и сотрудниках, желательно загрузить адресный классификатор в программу и настроить проверку правильности заполнения адресов на соответствие ФИАС.

Загрузка Адресного классификатора

В новой информационной адресной системе имеется уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. Также отпадает необходимость очищать адресный классификатор перед обновлением, как это было ранее с адресным классификатором КЛАДР.

Работать с Адресным классификатором можно несколькими способами:

• онлайн через веб-сайт 1С;
• загрузка в 1С.

Способ №1.

стандартизация контактных данных

Онлайн через веб-сайт 1С

Пошаговая инструкция ввода адреса при подключении к веб-сайту 1С.

Шаг 1. Открыть раздел Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор.

Шаг 2. Установить переключатель Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов.

Шаг 3. При вводе адреса контрагента, организации, физического лица данные Адресного классификатора будут запрошены с веб-сайта 1С.

Если настройка Интернет-поддержки в 1С не проводилась, при попытке ввода адреса будет выдано сообщение об ошибке.

Способ №2. Загрузка в 1С

В этом случае адресные данные не предоставляются онлайн, а загружаются в программу, поэтому работать с ними можно в отсутствии интернета.

Файл нужно скачать с сайта ИТС, а потом загрузить из папки на диске.

Пошаговая инструкция скачивания файлов с сайта ИТС.

Шаг 1. В браузере перейти по ссылке и выбрать нужный район.

Шаг 2. Щелкнув мышкой по полю с файлом или наименованию района, запустить скачивание файла.

Проделать операцию скачивания для всех нужных регионов.

Шаг 3. В программе 1С открыть раздел Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор.

Шаг 4. Установить переключатель Загружать классификатор в программу.

Шаг 5. Перейти по ссылке Загрузить классификатор.

Шаг 6. Перейти в форму загрузки данных.

Установить флажки напротив тех регионов, какие нужно загрузить.

Шаг 7. Для загрузки данных из файла в разделе Вариант загрузки установить переключатель в положение Из папки на диске. В поле выбора пути выставить место сохранения скаченных файлов.

Шаг 8. Нажать на кнопку Загрузить адресные сведения.

Шаг 9. После успешной загрузки данных появится следующее сообщение.

Настройка проверки правильности заполнения адреса

Такие ситуации нередки, к сожалению.

И если у Вас актуальный классификатор и тем не менее фиксируется ошибка, то можно решить проблему, убрав флажок Запрещать ввод некорректного адреса в проверке ввода адресов: раздел Администрирование – Настройки программы — Общие настройки – Контактная информация — Виды контактной информации – Контактная информация справочника «Физические лица» – Адрес места проживания – Дополнительные настройки адреса – флажок Запрещать ввод некорректного адреса.

Если стоит флажок Запрещать ввод некорректного адреса – снимите.

После сохранения выполненной настройки можно сохранить введенную информацию: программа теперь при записи некорректного адреса «ругаться» не будет.

Подобная проверка при записи адресной информации реализована в 1С для справочников:

• Пользователи;
• Подразделения организации;
• Организации;
• Контактные лица;
• Контрагенты;
• Основные средства;
• Торговые точки;
• Физические лица.

3.2.1.Добавление адресного объекта

Добавление адресных объектов

Для добавления адресных объектов нужно зайти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать объект, в который надо добавить дочерний объект и выбрать тип адресного объекта, который вы хотите добавить «Добавить улицу (район, город)». Перед вами появится форма, изображенная на Рис. :

Рис.

Классификатор адресов РФ

Затем заполнить все необходимые поля вновь создаваемого объекта и нажать на кнопку «Сохранить».

Добавление дома

Для добавления дома нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица и нажать кнопку «Добавить дом». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

Заполняем необходимые поля с данными по дому и нажимаем кнопку «Добавить».

Массово загружаемые дома

Для работы с режимом массово загружаемых домов пользователю необходимо входить в роль «Редактор». Для загрузки файлов пользователю еще необходимо входить в роль «Импорт/Экспорт данных».

Сначала необходимо загрузить файл с информацией по домам. Заходим в раздел «Ещё» — «Массово загруженные дома», далее пункт меню «Загрузка файлов» (Рис. ):

Рис.

Можно загрузить несколько файлов сразу. После этого нужно нажать на кнопку «Загрузить» и далее «Импортировать загруженные файлы в базу данных». Спустя некоторое время (зависит от нагрузки на сервер, объема загружаемых данных и прочего), данные загрузятся в базу и будут доступны к просмотру и работе с ними в режиме «Работа с домами» (Рис. ):

Рис.

В данном режиме сначала в фильтре поиска выбирается тип организации и ее наименование (или код инспекции, например, 7700), после этого нужно нажать на кнопку «Применить» и на странице отобразятся адресные объекты с домами по данной организации.

При импорте адресных объектов и домов также происходит операция привязки загружаемых данных к актуальным адресным объектам ФИАС (элементам дорожно-транспортной сети и домам).

Если соответствие не было найдено, то оператору необходимо будет задать его вручную.

Это делается с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .

После того как адресный объект будет привязан к актуальному адресному объекту ФИАС, становятся доступны операции над загруженными домами: привязка, автоматическое добавление домов и ручное добавление дома.

Привязка дома осуществляется также как и для адресного объекта с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .

Автоматическое добавление домов допустимо только для конкретного адресного объекта. Для этого нужно нажать на кнопку с изображением дома и плюса . После этого будет поставлена задача на автоматическое добавление домов, по которым указаны все необходимые реквизиты: номер дома или номер корпуса, строения, номер инспекции, почтовый индекс, коды ОКАТО и ОКТМО. По этим домам будут созданы утверждения, которые уйдут на согласование на уровень выше (например, с местного на региональный).

Для ручного добавления дома нужно нажать на кнопку с плюсом , ввести недостающие значения и создать утверждение.

Просмотр протоколов по выполненным задачам загрузки файлов и добавления утверждений можно доступен в меню «Общее», «Список задач» (пользователь должен быть в роли «Импорт/Экспорт данных»).

Добавление земельного участка

Для добавления земельного участка нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица и нажать кнопку «Добавить земельный участок». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

Заполняем необходимые поля с данными по земельному участку и нажимаем кнопку «Добавить».

Добавление квартиры/помещения

Для добавления квартиры или помещения нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица-дом и нажать кнопку «Добавить помещение». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

Заполняем необходимые поля с данными и нажимаем кнопку «Сохранить».

3.2.2. Изменение адресных объектов

Для изменения данных адресных объектов, которые уже существуют в БД ФИАС, следует воспользоваться меню «ФИАС» — на вкладке Поиск объекта найти и нажать редактировать требуемый объект.

Изменение данных – Адресного объекта

Для внесения изменений в адресные объекты следует воспользоваться меню «ФИАС» — вкладка Поиск объекта – найти объект — «Редактирование …(объекта)». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

На данной форме выбираем адресный объект, который необходимо изменить, нажимаем кнопку «Редактировать …» и на соответствующей форме вносим требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».

Изменение данных – Дома

Для внесения изменений в адрес дома следует воспользоваться меню «ФИАС» — вкладка Поиск объекта – найти дом — «Редактирование дома». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

Внести требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».

Изменение данных земельного участка

Аналогично изменению дома

Изменение данных квартиры/помещения

Аналогично изменению дома

Изменение данных – групповое изменение

В случае необходимости изменить почтовый индекс, код ИФНС, код ОКАТО или OKTMO у адресного объекта и всех нижестоящих адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» — «Изменение адресных объектов» — «Изменение данных» — «Групповое изменение». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

На данной форме выбираем адресный объект, начиная с которого будут вноситься изменения (включая его самого), нажимаем кнопку «Готово».

Из списка подчиненных объектов выбираем те, над которыми будут совершаться изменения, они будут перенесены в правую часть. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».

Функция группового изменения отображается в верхнем меню системы для пользователей Федерального и Регионального уровней. Для остальных пользователей функция доступна через режим «Редактировать дом», по завершению которой, пользователю будет предложено перейти к групповому изменению объектов того уровня над которыми выполнялась последняя операция редактирования.

Если групповое изменение не прошло полностью, либо адресные объекты были изменены лишь частично, то надо заново создать утверждения на групповые изменения следуя следующей инструкции:

1) Изменения по ОКАТО обычно проводятся в автоматическом режиме, но списки соответствия старых кодов ОКАТО новым могут быть неполными, поэтому в некоторых случаях код ОКАТО надо изменять вручную через групповое изменение

2) Сначала провести изменения по налоговым органам (т.е. указывать код ИФНС ФЛ и ИФНС ЮЛ)

3) Затем провести изменения по ТОРМам (если необходимо)

4) Затем провести изменения по всем остальным параметрам, но для каждого параметра создавая отдельное утверждение: отдельное утверждение для почтового индекса, отдельное утверждение для ОКТМО.

Групповое изменение работает по следующему принципу: адресный объект изменяется лишь только в том случае,

если будет совпадение по ВСЕМ старым значениям, указанным на форме, т.е. используется логическое «И» (AND).

Пример:

Вы указали код ОКТМО 12345678 и код ИФНС ЮЛ 1234.

Изменения коснутся всех адресных объектов в этим ОКТМО и данным кодом ЮЛ.

Если совпадает только код ОКТМО, но НЕ совпадает код ИФНС ЮЛ, то изменение НЕ произойдет.

Можно изменять пустое значение на непустое, если не будет сообщения о невозможности такого изменения. Должно выполняться условие: у всех подчиненных адресных объектов значения изменяемого поля должны быть либо пустыми, либо, если значение непустое, совпадать с новым значением.

Если вы получили сообщение о невозможности изменения пустого значения на непустое, то попробуйте снизить уровень адресного объекта, например, с региона до района, с района до города, с города до улицы и т.д.

Нормативный документ при групповом изменении не обязателен.

Внимание! При групповом изменении не существует понятия обязательных реквизитов, вводятся, а после отображаются только изменяемые поля. Отказ в утверждении при отсутсвии кодов ИФНС и пр. реквизитов в данном случае является неправомерным!

Отличия КЛАДР и ФИАС для разработчика

1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (далее ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.

Давайте разберёмся, в чем отличие ФИАС от КЛАДР, де факто использовавшегося в этом качестве ранее.

В данной статье мы попытаемся ответить на вопрос, стоит ли как можно быстрее переходить на ФИАС, и на какую базу адресов лучше закладываться в новом проекте.

Недостатки КЛАДР

Долгое время для всех основным источником адресов служил КЛАДР. Однако со временем отчетливо проявились недостатки его структуры, что послужило причиной разработки новой системы. В чем основные проблемы КЛАДР?

1. Отсутствие неизменяемого идентификатора адреса

Вообще в базе имеется один идентификатор — код КЛАДР — однако он может легко меняться для одного и того же объекта в разных версиях классификатора. Конечно хотелось бы иметь уникальный идентикатор адреса, для удобной синхронизации своих адресов с изменениями в классификаторе, но с КЛАДР этого сделать не получится.

2. Нумерация домов

Структура номера дома (сам номер, корпус, строение, литера), в КЛАДР хранится через запятую одной строкой. При этом описанные в документации правила формирования номера дома зачастую игнорируются, что приводит к появлению следующих обозначений — 1_А, 21/13/а, 6влд2, двлд14_14А, 5кПОДЪЕЗД_3, двлд7/кв.2, кГсооружение1, влд22/7сооружение3ЭСТ и другие.

Из-за путаницы наименований в базе иногда встречаются разные действующие обозначения для одного дома.

Что интересного есть в ФИАС

При первом взгляде видно, информации в ФИАС значительно больше. Однако значимой информации не так уж и много. Посмотрим, что может показаться полезным.

1. Уникальные GUID объектов

Уникальные и неизменные идентификаторы для объектов, это, наверное, наиболее интересное нововведение ФИАС. Это позволяет организовать полноценную синхронизацию изменений адресов с ФИАС. Думаю, большинство разработчиков, когда-либо имевшие дело с КЛАДР, могут с полным основанием заявить: «Наконец то!».

2. Более структурированная информация о домах

За дома в ФИАС отвечают две таблицы. Первая называется HOUSE и содержит номера домов. Включает следующие поля.

• Номер дома
• Признак владения (владение, дом, домовладение, участок)
• Номер корпуса
• Номер строения
• Признак строения (строение, сооружение, литер)
• Индекс
• Состояние дома

Записи в КЛАДР типа двлд12стр1 здесь приведены к нормальному виду. Записи вида 11_13 заменены на 11-13, поскольку тут нет проблемы КЛАДР, где дефис используется для записи интервалов домов.

Вторая таблица называется HOUSEINT и описывает интервалы домов. В отличие от КЛАДР, где запись вида Н(1-999) обозначает все нечётные дома с номерами от 1 до 999, в ФИАС она разбита на поля: начало и конец интервала, признак интервала.

3. Добавлено свободное описание адреса

Появилась табличка LANDMARK, где в свободной форме записано местонахождение адреса, например, «МКАД 56-й км»

4. Изменения в адресных объектах

• В дереве адресов ГСК, СНТ и другие подобные вещи вынесены на отдельные уровни.

  КЛАДР 2016 – онлайн-классификатор адресов России

  В КЛАДР они находились на уровне вместе с населёнными пунктами, что вносило некоторую путаницу.

• Добавлено отдельный уровень для автономных округов, однако все автономные округа по-прежнему находятся на 1-м уровне. Зачем это сделано, непонятно.

Формат данных ФИАС

ФИАС можно загрузить в трех форматах: dbf, xml и КЛАДР. Наиболее интересен здесь XML, несмотря на то, что он имеет самый большой размер (сейчас распакованный файл занимает более 14 Гб), использование потоковых парсеров xml позволяет добиться неплохой производительности, ну и один xml-файл удобнее множества файлов dbf, разбитых по регионам.

Актуальность данных

Поскольку в настоящее время КЛАДР получают выгрузкой из базы ФИАС, то данные в них содержатся одинаковые. Просто в КЛАДР они находятся в несколько урезанном виде в виду особенностей формата.

Заключение

Фактические, ФИАС это тот же самый КЛАДР, только с уникальными идентификаторами объектов. Есть ли смысле перехода на ФИАС? Из преимуществ можно отметить более простое построение дерева адресов, используя GUID объектов, а также возможность синхронизации изменения адресов, опять же используя те же GUID-ы. Из недостатков — в десятки больший размер файлов ФИАС по сравнению с КЛАДР.

Возможно в дальнейшем переход на ФИАС потребуется для взаимодействия и интеграции внешними системами, или по требованию регуляторов (налоговая, пенсионный и т. д). Если взаимодействовать вам не с кем, то вполне можно оставаться и на КЛАДР.

В профиле образовательной организации имеется возможность вводить и редактировать дополнительные данные о почтовом и юридическом адресе.

Для изменения адреса организации необходимо перейти в «Администрирование» — раздел «Настройки» — пункт «Контактные данные».

Основная информация об юридическом и почтовом адресах вводится в полях вручную.

Дополнительную информацию об юридическом адресе организации можно внести в форме для ввода уникального идентификатора дома из ФИАС, которая доступна при нажатии на кнопку «Подробнее».

Примечание:в поле можно ввести не более 40 символов (допустимые символы: латинские буквы, цифры, знак дефиса).

Для поиска нужного идентификатора дома в ФИАС необходимо: 

• нажать на «Расширенный поиск».

Для расширенного поиска необходимо указать любые из известных критериев:

• субъект РФ;
• округ;
• район;
• город (внутригородской район) или населенный пункт;
• элемент структуры;
• улицу;
• доп. территорию;
• улицу на доп. территории;
• номер здания/сооружения;
• номер земельного участка;
• номер помещения
• элемент, по которому осуществляется поиск (регион, район, дом и т.д);
• индекс;
• ОКАТО;
• ОКТМО;
• уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре;
• кадастровый номер;
• номер документа о присвоении адреса.

Далее, нужно выбрать тип сведений («Только актуальные» или «Актуальные и исторические») и нажать на кнопку «Найти».

Примечание: в графе «Что искать» необходимо выбрать значение «Дом» или «Улица».

Результат запроса отображается в виде таблицы: 

Универсальный идентификатор дома в ФИАС находится в столбце «Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре».

Данное значение необходимо скопировать, вставить в дополнительное поле «Универсальный идентификатор дома» на странице редактирования контактных данных образовательной организации и затем нажать на кнопку «Сохранить».

КЛАДР (классификатор адресов Российской Федерации) — это классификатор адресов ФНС России, для территориального распределения между налоговыми инспекциями. Поставляется в двух форматах (*.dbf) и (*.xml).

ФИАС (Федеральная информационная адресная система) — это новый формат адресного классификатора пришедший на замену КЛАДР. Поставляется так же как и КЛАДР в двух форматах (*.dbf) и (*.xml).

Два классификатора принципиально отличаются друг от друга. Отличается их структура, и кроме того, значительно увеличился объем данных в классификаторе ФИАС. Теперь в нем содержится значительно больше информации чем раньше.

Поддержка КЛАДР ФИАС

КЛАДР будет обновляться до 31.12.2017.

После 31.12.2017 обновляться будет только ФИАС. Если в программе ранее загружался КЛАДР, и загрузка ФИАС не реализована, то обновление адресного классификатора будет невозможно. Многие компании выпускающие программное обеспечение уже предусмотрели возможность загрузки ФИАС. Компания 1С предоставляет свои файлы ФИАС для загрузки в собственные программные продукты созданные на платформе 1С Предприятие. ФИАС для 1С можно скачать по адресу .
Кроме того при наличии подписки на ИТС классификатор в информационную базу можно загрузить в автоматическом режиме с сайта ИТС. Пример загрузки адресного классификатора в "Бухгалтерия предприятия 3.0" можно посмотреть здесь http://1clenta.ru/pattern/120.