В данном материале вы найдете достаточно полную инструкцию по Google Keep, позволяющую вам сразу же приступить к использованию этого сервиса.

На днях Google объявил о запуске своего нового сервиса электронных заметок Keep. В настоящее время он доступен для мобильных устройств на Android 4.0.3 и выше, а также через сайт Google Drive. Все заметки, сделанные на сайте или устройстве Android, автоматически синхронизируются и становятся доступны в обоих из этих мест. Хотя данный сервис довольно простой, но небольшая инструкция, как пользоваться Google Drive, я думаю, не помешает.

Читайте также: Переводчик с озвучкой от Google

Сразу после установки Keep на смартфон или планшет Android, нам предлагают выбрать учетную запись Google, которая будет использоваться для синхронизации. После настройки учетной записи мы можем сразу же приступать к использованию программы и создавать свои первые заметки.

Инструкция по созданию заметок в Google Keep

Существует четыре способа создания новой заметки:

• Быстрая заметка — для этого достаточно набирать текст в поле на стартовом экране приложения.
• Чтобы сделать контрольный список, надо тапнуть по соответствующему значку в интерфейсе.
• Голосовая заметка создается после тапа по микрофону. Все голосовые заметки транскрибируются в режиме реального времени, и хранятся в двух форматах (текстовом и звуковом).
• Если мы прикоснемся к значку фотоаппарата в интерфейсе программы, то сможем сделать фотозаметку.

Любую существующую заметку мы всегда можем дополнить контрольным списком.

Для этого надо прикоснуться к кнопке меню и выбрать пункт «Show Checkboxes».

В режиме просмотра заметки мы можем назначить ей один из цветов, имеющихся в палитре, размещенной в верхней части экрана. Цвета призваны помочь в организации заметок и ускорить поиск по ним, но для этого придется каждой из них присваивать цвета вручную. Пока в Keep нет функции связи между категорией и определенным цветом. Наверняка, многие пользователи приветствовали бы ее наличие.

Мы также можем добавить фотографию к любой из созданных ранее заметок, для этого надо в режиме просмотра коснуться значка камеры, расположенного сверху над заметкой. Замечу, что добавить можно только новую фотографию, выбрать для этого снимок уже существующий в галерее не удастся.

Создав заметку, вы можете отправить ее в архив, с помощью листающего жеста в любом направлении.

Для изменения взаимного расположения заметок, надо коснуться одной из них, а затем перетащить в нужном направлении. Из меню можно выбрать стиль разметки — в одну колонку или несколько.

В комплекте с приложением идут два виджета. Один из них помещает панель ярлыков на домашний экран и позволяет отсюда же просматривать существующие заметки. Второй виджет добавляет только панель с ярлыками для создания новых заметок в Google Keep. Пользователи планшетов или смартфонов на Android 4.2 и выше могут добавить любой из этих виджетов на экран блокировки и получить мгновенный доступ к сервису.

Пользоваться страницей Keep в Google Drive довольно просто, и она повторяет все те основные функциональные возможности, которые присутствуют в программе для Android.

Google Keep — самые рациональные записки и заметки для Android

Здесь вы можете добавлять, редактировать, архивировать и удалять свои заметки с помощью нескольких кликов мышью.

Лично мне нравится возможность создания заметок различного типа: контрольные списки — для планирования дел и покупок в магазине, фотографии — для напоминаний (я фотографирую показания счетчиков, телефоны и электронные адреса с визиток и т.п.), голосовые заметки удобны для тех случаев, когда отличная мысль приходит ко мне в голову на ходу. Навреняка, Google еще поработает для улучшения функциональных возможностей Keep. Для начала, не мешало бы плотнее интегрировать его со своими же сервисами: календарем, напоминаниями, электронной почтой и т.д.

Google Keep — простой и удобный сервис заметок от Google. Один из моих самых любимых инструментов.

Весьма полезная штука для для сохранения заметок и дальнейшей работы с ними. Мало известен, по каким-то причинам google не занимается пропагандой этого сервиса и он задвинут на самые задворки.

Заметка в концепции Google Keep’а — это текст без форматирования. Само оформление заметки очень похоже на внешний вид стикера, которые часто приклеивают на монитор или доску для того чтобы зафиксировать информацию.

Сервис представлен в двух вариантах: в виде веб-версии, которая доступна через обозреватель и в виде мобильное приложение, которое вы можете скачать на свой смартфон или планшет.

Привязка идет по учетной записи Google и, соответственно, занеся заметку на своем ноутбуке вы будете знать, что она теперь будет и на вашем смартфоне с той-же учетной записью. Понятно, что ваши заметки будут доступны только вам. Но если будет нужно, то заметкой можно будет с кем-нибудь поделиться.

Доступно два варианта способа показа заметок: в виде списка (одна заметка в ряд) или в виде сетки, где заметок в один ряд может быть много.

Google Keep: режим просмотра заметок — сетка

При необходимости, к заметке можно будет приложить изображение. На мобильном приложении можно в заметку сразу сделать и вложить фотографию.

Надо сказать, что в мобильной версии сервиса возможностей больше. В частности, заметку можно надиктовать и в неё будет вложена аудио-дорожка и распознанный текст. Возможно также сделать заметку в виде нарисованного вами рукописного текста (его можно будет распознать в обычный текст) или рисунка.

Каждой заметке можно выбрать свой цвет, чтобы ваши заметки были более красочны и с помощью цветового оформления можно классифицировать их на базовом уровне. Например, заметкам связанным с работой можно выбрать синий цвет, а домашним делами — зеленый. В дальнейшем нужную заметку будет гораздо проще найти.

Сама концепция хранения информации с помощью онлайн сервиса очень удобна. Например, вам в транспорте пришла хорошая мысль, вы можете сразу же записать в ваш смартфон и в дальнейшем обратиться к ней с любого вашего устройства.

Мобильное приложение вполне работоспособно и вне наличия интернета, так что в этом вы будете независимы.

Для более удобной классификации заметок существует система ярлыков, которые к конкретной заметке можно добавить с помощью специальной кнопки или, что проще, поставить перед ярлыком знак “#”. По каждому ярлыку можно провести фильтрацию заметок и найти все заметки с выбранным ярлыком.

Важным моментом также является то, что вы можете превратить существующую заметку в список, в котором каждая строчка будет отдельным элементов списка. При этом можно отметить элементы списка как выполненные поставив рядом с ним “галочку”. В этом случае выбранный пункт переносится ниже в отдельный список “отмеченные”. Примером часто используемых списков может быть список покупок, список дел на день, список людей которым надо позвонить.

Например, вы собираете вещи в путешествие и делаете список того, что нужно взять с собой. Далее вы собираете вещи и то что уже в чемодане помечаете галочкой.

Google Keep: заметка в виде списка

При необходимости, список можно превратить обратно в текст.

Для особо важных заметок можно добавить напоминание "по дате и времени" или "по месту". Напоминание "по дате и времени" сработает в тот момент времени, когда вам нужно будет напомнить о заметке, например, с номером телефона, намекающей о том, что вам нужно сделать телефонный звонок.

Напоминание "по месту" сработает, когда вы будете в определенном географическом месте. Можно настроить, чтобы выводились списки дел, связанных с работой именно тогда, когда вы находитеся на раоте. Или, напоминание о заметке со списком покупок тогда, когда вы будете недалеко от нужного магазина.

Google Keep: напоминания (дата и время или место)

Важным является и возможность поделиться заметкой с кем-нибудь, указав его имя или адрес электронной почты. Например, можно поделиться списком покупок с супругой или же “сдать” выполненное задание преподавателю. А можно работать распределенной командной над проектом и делиться таким образом с сотрудниками списками дел.

Google Keep: внешний вид заметки, которой с вами поделились

Удобным является поиск по заметкам, где можно найти нужную заметку не только указав поисковый запрос, но и выбрав цвет заметки или наличие в заметке определенных материалов (записей с аудио, картинок, напоминаний и пр.).

Теперь о том, как начать пользоваться этим сервисом. С мобильной версией все просто и вы легко разберетесь.

Для доступа к веб-версии нужно посетить страницу https://keep.google.com.

Для удобства дальнейшего использования имеет смысл добавить ярлык Google Keep на панель “Приложения Google” (кнопка открытия панели присутствует на большинстве сервисов Google справа сверху, рядом с иконкой пользователя).

Для добавления ярлыка нужно, находясь в google keep открыть эту панель и выбрать снизу её “Google Keep — Добавить ярлык”.

Панель "Приложения Google". Добавление ярлыка сервиса Google Keep

Есть еще дополнение для chrome, которое позволяет сохранять выделенное содержимое вкладки как заметку Google Keep в один клик.

Я рекомендую сервис Google Keep как полезный и удобный инструмент для работы с заметками. Попробуйте его и вы. Как большинство сервисов Google он бесплатный.

Сервис заметок Google Keep