admin / 23.06.2018

Система GTD, проверенная годами практики — Лайфхакер

 

Содержание

Наверняка многие слышали о легендарной методике повышения персональной эффективности, предложенной Дэвидом Алленом и описанной в одноименной книге “Как привести дела в порядок” (в оригинале Getting Things Done, GTD). С момента публикации книги прошло ровно 15 лет и мы решили внимательно разобраться в чем же все-таки плюсы и минусы предложенного метода. Что ж, давайте смотреть вместе.

 

Суть метода GTD основана на базовом постулате о том, что человеку трудно достигать своих целей если его голова занята потоком входящей информации. Мыслей, задач и попросту внешних отвлекающих факторов порой бывает так много, что сконцентрироваться на главном бывает крайне тяжело. Поэтому Дэвид Аллен предложил не держать в голове большой объем информации, а освободить свой разум для непосредственной работы и постараться перенести всю информацию на внешний носитель, предварительно структурировав ее определенным образом.

Влияние потока входящей информации по мнению Д.Аллена

Команда методистов компании Goalton.com полагает, что такой взгляд на организацию работы вполне оправдан. Для успешных людей запись своих мыслей и списка действий является непреложным фактом, и именно поэтому блокнот и ежедневник уже давно стали символами успешных бизнесменов. Последнее десятилетие подарило нам новый виток развития компьютеров – наконец они стали по настоящему персональными, легкими, миниатюрными и вы можете иметь доступ в глобальную сеть или к облачным сервисам практически из любой точки планеты. Удобное программное обеспечение делает запись своих проектов и задач простым и наглядным вне зависимости от того предпочитаете ли вы использовать ментальные карты (mind maps) или создавать списки дел (todo lists). Мы абсолютно согласны с автором GTD в том, что человек стремящийся к высокой личной продуктивности должен взять под свой полный контроль управление рабочим процессом. В этот процесс входят сбор и обработка данных, удобная организация собранной информации по проектам, возможность совершать периодические обзоры и принятие решений о необходимости осуществления тех или иных действий.

 

Второй постулат подхода Аллена к планированию своего времени опирается на так называемую шестиуровневую модель обзора своей работы. Фактически автор GTD говорит о том, что человек должен уметь посмотреть на свои дела с высоты птичьего полета. Для этого он предлагает выделить 6 уровней перспективы взгляда:

  • — Текущие дела
  • — Текущие проекты
  • — Круг обязанностей
  • — Ближайшие 1-2 года
  • — Пятилетняя перспектива
  • — Жизнь в целом

 

Методика GTD рекомендует с заданной частотой совершать обзоры каждого уровня для того чтобы более правильно распределять приоритеты своих дел. И хотя мы считаем такой подход несколько упрощенным, все же мы скорее согласны с данным утверждением. Пожалуй, наиболее важной рекомендацией методистов Goalton в данном аспекте состоит в том, чтобы перевернуть этот список вверх ногами и начать планирование своих дел именно с постановки целей на жизнь в целом.

Взгляните на себя со стороны и постарайтесь честно ответить на несколько вопросов – довольны ли вы своей жизнью? Достаточно ли высоким является ее качество? Устаете ли вы от нее или наоборот подпитываетесь дополнительной энергией? Хотели бы вы и через 10 лет заниматься тем же самым? Как по вашему выглядит жизнь идеального человека?

 

Это безусловно более философский взгляд на вашу жизнь и он требует здравого и беспристрастного отношения, но ведь это ваша жизнь и для того чтобы в конце пути испытать радость вам абсолютно необходимо задать себе правильные ориентиры. Под такими ориентирами мы понимаем определение конкретных характеристик, которыми вы должны обладать. Точнее не просто «вы», а «лучший вы». Как только вы осознаете концепцию «лучшего себя», вы сразу поймете что стать лучше без особых действий у вас не получится. Особые действия – это то чего нет в вашем обычном распорядке, это новые, целенаправленные действия, например учебные курсы или занятия с тренером. В Goalton.com мы называем такой подход декомпозицией – берем цель верхнего уровня и начинаем ее дробить на составные части, потом составные части разбиваем на еще более мелкие шаги, до тех пор пока не получим набор абсолютно элементарных действий, которые абсолютно ясны по сути и имеют четкую формулировку длительности по времени. Такие действия нельзя не выполнить и собственно из них и должен состоять ваш список дел.

 

Но вернемся к идеям Дэвида Аллена. Похоже ли это на GTD? Лишь отчасти. Мы полагаем, что методика Getting Things Done является скорее реактивной, в то время как предлагаемый нами подход планирования правильнее считать проактивным. В чем разница? Дело в том, что реактивный подход как это следует из его названия является реакцией на некоторые события. В частности в методе GTD очень активно пропагандируется использование так называемых «контекстов», то есть условий при которых вы выполняете определенные действия. В мире есть много разновидностей программного обеспечения, страдающего перегруженностью контекстами. Что есть контекст? Это некие метки, которыми вы помечаете те или иные задачи. Фактически речь идет о методе группировки задач по данному признаку. Поясним на простом примере – некоторые задачи вы помечаете меткой (контекстом) «Джон» и когда встречаете Джона, то обсуждаете с ним именно эти задачи. Аналогично вы можете помечать задачи контекстом места, например «головной офис» и занимаетесь решением определенных задач именно тогда когда оказываетесь в месте под названием «центральный офис».

Пример реализации методики GTD в Goalton.com

Также вы можете создавать отдельную группировку дел в зависимости от имеющегося в вашем распоряжении количества свободного времени. Например, на скриншоте выше вы видите списки дел разбитые по их длительности:

 

  • — 5 минут
  • — на полчаса
  • — на 1 час
  • — на 3 часа

 

Теперь, если у вас образовалось полчаса свободного времени, то следуя методу GTD вам достаточно лишь взглянуть в соответствующий раздел «полчаса» и выбрать оттуда одно дело, за которое вы и возьметесь. Например, вы можете проверить слайды в вашей презентации.

 

Алгоритм действий по методу Getting Things Done (by Goalton.com)

В целом, метод Д. Аллена крайне прост и потому имеет тысячи поклонников. Сначала вы помещаете все дела в папку Входящие (INBOX), а затем периодически распределяете эти дела либо контекстам местоположения, либо по контекстам людей, либо по наличию времени. В отдельные папки вы помещаете просто справочные материалы или попадающиеся вам полезные ссылки. В дальнейшем вы всегда сможете вернуться к ним, чтобы принять решение надо ли с ними что-то делать. Если вы поручили какое-то дело коллеге, то просто перенесите его в папку «Делегировано». Как видите, применять метод GTD используя Goalton.com невероятно просто! А с учетом того, что система имеет ряд справочников, например адресную книгу ваших контактов и встроенный календарь, управлять делами становится совсем легко и удобно.

Применять предложенный метод Getting Things Done удобно и он действительно дает отличные результаты с первого дня его использования. Но давайте немного покритикуем его для того чтобы добиться большей эффективности в работе и быть объективными.

Итак, если вы совсем плохо организованный человек, у которого все валится из рук, вы ничего не успеваете и все время забываете сделать что-то важное, то метод будет безусловно хорош. Он действительно приведет ваши дела в порядок и результаты станут видны довольно скоро. Но помните, что это — реактивный метод, то есть вы реагируете на внешние события. В проактивных методах, приверженцами которых является команда Goalton.com центральное место отводится не контексту, а вашим Целям (англ. Goal – цель). Иными словами мы считаем, что если вы определили некую важную цель и присвоили ей повышенный приоритет, то вы должны брать задачи из вашего списка и выполнять их, не взирая на подходящие внешние условия. Для рассмотренного выше примера это означает, что вы сами можете позвонить Джону (проактивность), не дожидаясь когда вы его случайно встретите. При этом вам вовсе не обязательно обсуждать с ним все дела с пометкой «джон» — вместо этого обсудите только то важное дело, которое у вас сейчас в приоритете и сконцентрируйтесь исключительно на нем. Аналогичная ситуация и с «центральным офисом» — зачем ждать подходящего контекста? Если у вас есть важная задача, ведущая к нужной вам цели, то поезжайте в центральный офис и решайте свои вопросы, не тратя время впустую. В этом и состоит различие реактивного и проактивного подходов. Вся идеология системы Goalton подчинена главенству Целей, и мы считаем, что группировка задач должна производиться именно по проектному и временному признакам, а не по меткам и условным контекстам.

 

Врезка: Мнение основателя Goalton :

«Метки – это враг структурного мышления. Вред меток состоит в их легко доступности и внешней безобидности. Зачастую они неплохо выглядят в ежедневнике и имеют различные красивые цвета. Их просто использовать и можно помечать ими все что угодно. Почему многие обожают метки? Потому что если в системе нет меток, то вам приходится думать. Думать куда отнести ту или иную задачу, думать над тем как встроить эту задачу в общую цепочку действий. Думать над тем насколько своевременным или уместным будет выполнение данного действия и является ли оно вообще действием или просто мыслью. Без меток приходится очень много думать и зачастую трансформировать свои идеи во что-то более практичное. Но разве не в этом ваша цель? Метки — это вредная привычка. Попробуйте отказаться от них — сначала вам будет дискомфортно, но потом вы увидите результат.»

 

Очевидно Дэвид Аллен и сам понимал, что предложенный им метод хоть и хорош, но не совершенен. Именно поэтому часть своей замечательной книги он посвятил “нетипичным случаям”, которые требуют более глубокого обдумывания и размышления. В результате его методология была дополнена помимо горизонтального метода планирования, вертикальным, в который он включил такие исключительно важные с нашей точки зрения аспекты как:

  • — Определение целей
  • — Создание виденья
  • — Проведения мозгового штурма
  • — Определение конкретных действий

 

Основываясь на предложенной им классификации и методах хранения информации, Аллен существенно облегчил этот процесс, хотя и изложил его в несколько путанной манере. Основа путаницы – отсутствие четких алгоритмов и все то же пресловутое применение контекстов, от которых автор так и не отказался, полагая что именно они позволяют “получить представление о следующих конкретных действиях, получая правильные напоминания в нужное время и в нужном месте”. Что ж, не будем судить его за это слишком строго. В конце концов все люди немного отличаются друг от друга по своему психотипу и характеристикам личности. Вероятно, для части людей именно реактивный подход к ведению дел подходит лучше.

 

Завершая наш обзор методики Getting Done все же хочется обратиться внимание на один положительный момент. Автор метода сделал, пожалуй наиболее ценный вклад в развитие личной продуктивности, предложив довольно простую и хорошо структурированную схему обработки входящей информации. Как видно из рисунка, данная схема описывает пошаговое руководство о том, что следует делать с входящей информацией для того, чтобы разгрузить свой мозг от ее запоминания.

Схема Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»

 

Наши эксперты во многом согласны с этой схемой и считают ее отличным подспорьем для людей желающих достигать больших результатов. Однако мы считаем своим долгом предупредить, что схема содержит в себе очень важный изъян, с которым команда Goalton.com категорически не согласна. Дело в том, что в схеме есть логическая ветка предполагающая необходимость выдачи приоритета задачам, занимающим менее 2-х минут. Мы понимаем чем руководствовался Аллен когда вводил этот элемент – он хотел избавить людей от мелких задач, которые порой назойливо крутятся в вашем мозгу. Однако здесь может быть заложена и большая бомба.

 

В нашей статье о принципе ОДНОЙ вещи мы довольно подробно описывали вопросы, связанные с концентрацией внимания, фокусировкой и силой воли. Именно сила воли позволяет нам заниматься выбранным делом, удерживая от попыток переключиться на что-то еще. Но в течение дня сила воли, равно как и ваша ментальная энергия истощаются. Так есть ли смысл расходовать их на мелкие двух-минутные дела? Ни в коем случае не начинайте свой день с разгребания мелочей – всегда начинайте рабочий день с главной задачи!

 

Дело в том, что помимо определения того чем следует заниматься в принципе, очень важным является и то КАК именно вы будете работать над задачей. Большинство научных исследований однозначно говорят о том, что наибольшим врагом человека является его неспособность к концентрации на задаче. Об этой проблеме мы подробно говорили в статье о Помидорной технике управления временем, с которой можно ознакомиться по этой ссылке. Мы искренне считаем, что критически важным для достижения успеха является способность (и наработанный навык, привычка) работать над конкретной задачей в течение некоторого промежутка времени, не отвлекаясь ни на что другое. Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами.

 

Кто-то может спросить: А что здесь плохого? Во- первых, то что вам вначале показалось коротким на самом деле может занять значительное время. Во-вторых, делать в первую очередь надо важные задачи (то есть имеющие высокий приоритет в силу их ценности), а не короткие. В-третьих, запас энергии любого человека ограничен, а значит сделав десять коротких задач, вы можете израсходовать все свои силы и вдохновение именно на них. И не забывайте, что переключение между задачами – это тоже энергозатратная часть работы вашего мозга. О цене переключения между задачами и вреде мультизадачности мы подробно рассказывали здесь.

 

Подводя итог, можно сказать что Дэвид Аллен и его метод GTD оказали большое влияние на многих людей, прежде всего благодаря тому, что обратили внимание на саму проблему продуктивности и некоторые причины ее возникновения. В целом метод Getting Things Done хорошо зарекомендовал себя в мире и может быть рекомендован нами для личного использования, с учетом тех оговорок, на которые мы постарались обратить ваше внимание. Если вы использовали данный метод в своей жизни, то напишите в комментариях к статье каков был ваш опыт, какие моменты у вас получилось воплотить и каких целей это позволило вам добиться. Если же вы используете иные способы организации своей работы, то мы также предлагаем вам поучаствовать в обсуждении и поделиться своими предпочтениями.

#Goalton, #GTD, #Todo list, #Дэвид Аллен

    После того, как я нашёл, в чём вести свою базу знаний и где хранить наиболее ценные документы, остался незакрытым только один вопрос: как навести порядок в том количестве дел, которые стали скапливаться в огромных количествах. Выбор программ GTD (абревиатура от Getting Things Done — доведение дел до завершения) поистине огромен и я с энтузиазмом принялся их перебирать, будучи уверенным в успешности поиска того, что мне так необходимо.

  • Doit.im

    В своё время я недолго пользовался маком и успел привыкнуть к замечательной программе Things! К сожалению, существует она только на фруктовой платформе, поэтому первым моим запросом в Google был «аналог Things!», по которому была найдена система Doit.im.

    В прошлом Doit.im действительно очень сильно «походила» на Things! и тем самым привлекла алчущих этой программы на платформе Windows. Однако, довольно быстро разработчики перешли на самобытный интерфейс.

    Doit.im позволяет использовать практически все функции, которые могут потребоваться в продвинутой системе GTD: тэги, проекты, области. А так же сортировать их по thingовски на «сегодня», «завтра», «когда-нибудь», «ожидает» и «запланировано».

    Сервис имеет так же клиент под Windows, который, к сожалению, выглядит совсем не так хорошо, как веб-интерфейс.

    Клиент под Windows значительно проще во всех смыслах и не позволяет использовать систему «на полную мощность». К тому же он написан на Adobe Air, а у меня давняя нелюбовь к этой платформе из-за её скорости работы. Ущербность клиента также вызывает вопросы и потому, что клиент под Android (и клиенты для других платформ) выглядит значительно лучше и функциональнее.

    В целом, doit.im хорошая система, однако, скудость клиента под Windows и их совместная с веб-версией тормознутость мне не понравились и поиски программы GTD для своих задач я вынужденно продолжил.

  • Wunderlist

    Следующей программой GTD, которая, на первый взгляд, удовлетворяла моим требованиям, оказалась Wunderlist. Эта система также имеет «нормальный клиент» под Windows, Android и веб-версию. Однако, Wunderlist оказалась существенно упрощённой версией того, что я хотел бы видеть.

    Вся работа с задачами построена на категориях. Вы можете добавлять их сколько угодно, а в них уже записывать задачи. Также задачи могут быть назначены на «сегодня», «завтра», «следующие семь дней» и «неизвестно когда». Дополнительно предусмотрена возможность поставить повышенный приоритет задаче путём нажатия на звёздочку.

    Основы GTD. Система управления действиями

    И всё. Никаких дополнительных классификаций в системе не предусмотрено, так что Wunderlist подойдёт самым непритязательным пользователям.

    Как и в случае с Doit.im, клиент Wunderlist написан на одной из популярных ныне кроссплатформенных технологий со всеми вытекающими отсюда недостатками. Так что «нормальный клиент» взято в кавычки было неслучайно.

  • MyLife Organized (MLO)

    Следующая программа, которая попалась мне на глаза, это MyLife Organized (MLO) — уже довольно известная в среде пользователей GTD софтина. Это значительно более серьёзная система GTD, крайне напоминающая мне по старой памяти ToDoList, о котором я расскажу ниже.

    MLO не имеет веб-интерфейса. Зато имеет нормальный (без кавычек) клиент под Windows, которым вполне удобно пользоваться. В этой системе вы можете вести и проекты, и небольшие задачи с одинаковым удобством. Распределение задач построено в виде древовидной структуры, которая пользователям Windows будет привычна свои «проводниковым» видом.

    Есть возможность дробления задач на более мелкие и использование контекста задач для более быстрого поиска и сортировки. Это, конечно, далеко не изящество Things! или 2Do на фруктовой платформе, но функциональность MyLife Organized на высоте.

    Вот только синхронизироваться она без оплаты не хочет, а я не хочу платить без нормального боевого тестирования в течении продолжительного времени. К тому же мне субъективно не понравился интерфейс, так что и на этом решении я не остановился.

  • LeaderTask

    Программа LeaderTask очень похожая на MyLife Organized, но значительно хуже выполнена с точки зрения интерфейса. Мне хватило нескольких минут, чтобы понять, что пользоваться LeaderTask не хочется. Очень похожа на старые программы 1С, чем вызывает ощущение отторжения. Программа распространяется не бесплатно, но желания её приобрести у меня не возникло.

    На мой взгляд, интерфейс программы нуждается в существенной доработке и упрощении вплоть до интуитивно понятных элементов. Возможно, кому-то этот интерфейс напротив придётся по душе, так как вызовет вполне понятные аналогии. По крайней мере, у вас будет 45 дней, чтобы это проверить бесплатно.

    Кстати, «платность» программы поставлена на широкую ногу и платить нужно не только за программу, но и в том случае, если вы хотите иметь возможность синхронизации с мобильной версией. Как выглядит мобильная версия не знаю.

  • Workflowy

    Это, пожалуй, самая необычная система GTD, которая мне повстречалась. Workflowy это веб-приложение и клиентов ни под какие платформы она не имеет. Правда разработчики заявляют, что она одинаково хорошо выглядит в любом браузере. Что ж, возможно, это так и есть, но я пока не готов к столь революционному ведению своих дел.

    Описывать, как работает система бессмысленно. Лучше посмотреть небольшой демонстрационный ролик, который даст понимание о системе лучше и быстрее, чем любые слова.

  • Tudumo

    Ещё одна занимательная программа GTD, которая заведомо мне не подходит из-за отсутствия мобильного клиента, но всё же заслуживает внимания тех, кому задачи на телефоне необязательны. Программа Tudumo обладает приятным интерфейсом и непонаслышке знает о том, что такое простота и интуитивность.

    Программа не бесплатная и через 60 дней после установки захочет получить с вас чуть меньше тысячи рублей. Причём на сайте я сначала не обнаружил никакого упоминания о том, что это не бесплатное приложение.

    Tudumo сделана в виде единого окна, где находятся сразу и разделы, и задачи к ним. В Интернете мне попалась ветка дискуссии, где обсуждалось, что при использовании Tudumo на действительно больших массивах задач (от 200), программа начинает безнадёжно кушать память и тормозить. С другой стороны, если в вашем списке такой огромный перечень незавершённых дел, значит вы что-то не так делаете.

  • ToDoList

    ToDoList я посмотрел повторно уже от безысходности. Данная программа настолько наворочена функционально и настолько потрясает обилием кнопок и настроек, что другого определения, кроме как «монстр» мне на ум не приходит. Я знаю, что люди, потратившие уйму времени на настройку ToDoList, в итоге счастливы. Но я не готов давать программе управлять мной.

    Программа удовлетворит требования самых взыскательных пользователей. Одно только наличие плагинов под неё уже говорит о многом. Если вы любитель серьёзных инструментов (а программа, помимо всего прочего, позволяет, например, следить за тем, сколько вы реально (!) потратили времени на исполнение той или иной задачи), то ToDoList будет для вас отличным выбором.

  •     К сожалению, выводы, сделанные мной по результатам знакомства с большим количеством программ GTD неутешительны. По-прежнему все, наиболее интуитивно понятные приложения, которыми одинаково удобно и приятно пользоваться для GTD, остаются за яблочной платформой. Не смотря на то, что прошло уже немало лет с тех пор, как вышли для многих ставший стандартом Things! и, появившийся позднее, но ничуть не хуже, 2Do, пользователи платформы Windows вынуждены молча завидовать.

        Разумеется, если вас устраивает использование исключительно веб-приложений, то к вашим услугам замечательные онлайн-сервисы. А мне, как поклоннику оффлайн-приложений с синхронизацией и мобильной платформой, остаётся продолжать свои поиски.

    GTD система или как привести свои дела в порядок

    Когда дел накапливается очень много, появляется желание поскорее их разобрать. Гора дел давит психологически, это факт.

    Самый очевидный и простой способ разделаться с кипой дел — начать планомерно, ежедневно их выполнять.

    Стандартный механизм:

    1. Записать все предстоящие дела
    2. Раскидать в календаре по дням
    3. Приступить к выполнению

    Если вы хотите значительно ускорить выполнение дел — воспользуйтесь достижениями тайм-менеджмента — науки об управлении временем. Тайм-менеджмент позволяет специальным образом организовать рабочее время, чтобы успевать сделать в больше задач за единицу времени.

    Системы управления временем

    Система управления временем – это набор правил, которые определяют, как нужно организовать работу, чтобы трудиться с максимальной продуктивностью.

    Существует несколько десятков систем управления временем.

    Наиболее распространённой считается система GTD (расшифровывается как Getting Things Done – «доведение дел до завершения»).

    Как привести дела в порядок по GTD

    Основное преимущество GTD заключается в простоте применения.

    Алгоритм действий лёгок для понимания. Давайте рассмотрим его подробно.

    1. Запишите все дела, идеи, заметки
    Поместите их в одно место. Оно называется «Входящие». Это может быть лист бумаги, лоток для документов или, что удобнее всего, хранилище в компьютерной программе.

    2. Возьмите первое дело.

    3. Ответьте на вопрос: «С этим что-то можно сделать?»
    Если нет, то поместите либо в папку «Справочные материалы», либо в список «Когда-нибудь/может быть», либо попросту выбросите в корзину.
    Если да, то переходите к следующему шагу

    4. Ответьте на вопрос: «Это элементарное действие?»

    Если нет, то распишите эту задачу на подзадачи и поместите получившийся план в отдельную папку (проект).

    Если да, то переходите к следующему шагу

    5.

    Руководство для новичков по «Getting Things Done»

    Ответьте на вопрос: «Это можно выполнить за 2 минуты?»
    Если нет, то тут возможны 3 варианта: поручите задачу другому человеку, назначьте на определённый день в будущем, поместите в список «Сделаю, как только найдётся время».

    Если да, то выполните эту задачу и переходите к следующей из папки «Входящие» (шаг 2)

    После того, как список «Входящие» будет разобран, переходите в созданные проекты и начинайте разбирать задачи внутри них.

    Если в процессе работы появляется новое дело или идея — запишите её в список «Входящие». В конце дня этот список должен быть пустым.

    Специализированные программы

    Существуют специализированные программы, которые предназначены для использования методики GTD.

    Такие программы позволяют записывать предстоящие дела, распределять их по папкам (проектам), а также поручать отдельные задания.

    Какую программу выбрать

    Одной из лучших программ для GTD является ЛидерТаск.

    ЛидерТаск содержит инструменты, позволяющие использовать GTD систему по максимуму.

    Как использовать Getting Things Done в ЛидерТаске

    1) Создайте систему проектов

    Добавьте проекты:

    • «Входящие»
    • «Справочные материалы»
    • «Текущие проекты»
    • «Когда-нибудь/может быть»
    • «Сделаю, как только найдётся время»

    2) Поместите все дела, идеи и заметки в проект «Входящие»

    3) Приступите к разбору дел

    Перетаскивайте задачи из Входящих в другие проекты. Если нужно запланировать дело на определённую дату – перетащите на конкретный день в календаре.

    Чтобы удалить задачу, вызовите контекстное меню и выберите «Удалить».

    Для каждого сложного дела создавайте отдельный проект и помещайте его в «Текущие проекты».

    Что делать дальше

    Попробуйте ЛидерТаск – одно из самых удобных и простых приложений для GTD.

    Скачайте ЛидерТаск!

    Какие есть удобные программы-органайзеры по системе GTD?

    Agni

    Именно GTD (Getting Things Done).

    Необходимо:

    — удобный и простой интерфейс;
    — пригодность и для проектов, и для домашних дел;
    — возможность отсылки уведомлений по email/SMS или синхронизация с Google Calendar;
    — русский язык.

    Программ довольно много, но вот удобных и на русском, да ещё чтобы были уведомления через Email/SMS/Google…
    Дополнено (1). 2 Андрей Шеломенцев

    Спасибо за желание помочь. Там должны быть не «плоские», а иерархиеческие, разворачивающиеся задачи. Чтобы можно было крупные пункты, проекты, операции разбивать не более мелкие и отслеживать их исполнение.
    Дополнено (2). 2 whyte624

    Спасибо. Но диаграммы Ганта это наверно занадто. Нужно попроще.

    Хотя MySQL backend это курто!
    Дополнено (3). 2 Андрей Шеломенцев

    Я наверное, очень придирчивый, но так мне скоро предложат автоматизированную систему гос. Планирования. Мне бы попроще.

    Chandler Project посмотрю получше чуть позже. Жаль, что не на русском…
    Дополнено (4). 2 alexpro

    Не по всем. Он английский это раз. Где там возможность оповещений по Email или СМС или Google? Синронизация с КПК меня совсем не интересует.

    Гость

    Я не знаю, что за GTD, но использую вот это

    Гость

    Конечно понимаю, что не то.

    whyte624

    Использую и для работы и для личных проектов.

    Как спланировать и решить все свои дела: Пошаговая инструкция

    Уведомления по E-mail. Остальное по идее не сложно дописать самостоятельно.
    Дополнительный плюс — бесплатно. Ну и я к плюсам отношу веб-интерфейс, то есть доступ в любое время из любого места.

    Гость

    ПДО 2002. (бесплатная редакция)

    Гость

    Вот еще.

    alexpro

    Использую mylifeorganized больше года. Подходит по всем кретериям, кроме Google Calendar (не пробовал, может есть). Но зато есть ценная возможность синхронизации с КПК.
    Все текущие дела по работе, проекты — все веду в ней. Уведомлениями особо не пользуюсь, так как она у меня практически все время под рукой.

    skipjack

    Agni, вы еще не нашли программу?
    Я тоже ищу подобную программу.
    У меня требования такие:
    1)Минимальная детализация по времени — день (планировщик внутри дня не нужен).
    2)У каждой задачи может быть подзадача. Список подзадач задачи может расширяться или изменяться.
    3)Должен быть текстовый модуль, то есть Место, где можно оставлять комментарии к ходу решения каждой задачи.
    4)У (под)задачи должен быть приоритет и планируемое время ее завершения (у некоторых задач может не стоять время завершения).

    Отчеты:
    Что сделано за конкретный день.

    Какие задачи просрочены.

    Ну это примерно и поверхностно. Планирую в будущем написать более детальные бизнес-требования.

    Сандер

    Ссылка ниже. Список функций на сайте в разделе «Программы» —> «Функции». Функция синхронизации с Google Calender подключается отдельным плагином, ссылка «Купить».
    Стандартный органайзер, достаточно гибкий для того, чтобы заточить его подо что угодно. Насколько я интересовался GTD единственным заточенным именно под эту систему софтом является уже упоминавшийся выше MLO. Сам я использую эти две проги в спарке, благо обе носятся на флэшке и имеют функцию синхронизации баз данных. EPIM использую как адресную книгу и календарь, а MLO — как продвинутый тудушник с разделением по контекстам.

    Alexei

    Есть для мак — омнифокус.

    Зря вы так про диаграммы ганта предвзято. Гант старался, чтобы получилось наглядно и просто. А вам — попроще. Попроще лучше наймите секретаря.

    ГОша

    Если вопрос до сих пор актуален, могу посоветовать LeaderTask.
    Хорошая альтернатива для тех кто ищет замену для Оутлука и прочих.
    Довольно богатый функционал и гибкость в настройке…
    Попробуйте LeaderTask, думаю вам понравиться. Я использую уже больше года.

    Olaf

    Для непритязательных (как я) вполне достаточно органайзера WM, дополненного одной/двумя прогами, расширяющими функционал + синхронизация с Google.
    Вот когда Google сделает Tasks нормальный, то вообще все заработает.

    Marketroid

    По перечисленным критериям, посмотри прогу — База Знаний Пастухова:
    — Красивый, удобный и простой интерфейс аля Майкрософт Офис
    — Можно создавать как сложные проекты, так и и для домашних дел идеально пойдет
    — Кстати свою «базу знаний» создаешь абсолютно сам, иерархическая структура, никаких ограничений, полностью настраиваемый внешний вид (иконки, линки, шрифты, стили и так далее)
    — Проекты можно легко дробить на более мелкие, а еще линковать их между собой
    — Если так уж нужна отсылка через email, то можно сделать так: создать в проге документ типа Google Mail и работать с почтой прямо через интегрированный в прогу Mozilla браузер.

    p.s. Кстати прога полностью на русском, что не может не радовать.

    Скачать можно тут:
    http://pastukhov.com/knowledge-base.ph

    Dmitrius1980

    Здравствуйте!
    Я вот нарыл в инте интересную программку для управления делами, NodeMind называется.
    Вообще она универсальная. Позволяет и чертить схемы, и мозговой штурм проводить, и шифровать данные, и напоминания ставить, и много чего еще…
    Вот кстати описание для метода GTD: http://www.nodemind.ua/rus/part1.php
    Правда программа платная, но есть бесплатная версия Lite.

    Gazay

    Я использую Remember The Milk и плагин для Gmail — ActiveInbox. Плюс Google Calendar

    AndrePampero

    лучший ответСписок более чем 100 программ.

    FILED UNDER : IT

    Submit a Comment

    Must be required * marked fields.

    :*
    :*