Универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации.

Web-based продукт нового поколения, построенный на принципах Service Oriented Architecture (SOA), предназначенный для управления бизнес-процессами и построения гибких, масштабируемых, процессно-ориентированных информационных систем компаний.

Комплекс систем, автоматизирующих делопроизводство, документооборот и бизнес-процессы.

Предназначена для комплексной, сквозной автоматизации: документооборота, взаимодействия сотрудников, взаимодействия с клиентами и бюджетирования в коммерческих организациях.

Система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Универсальная платформа для электронного обмена коммерческими документами (EDI-система). Это единая среда передачи и обработки электронных документов для всех бизнес-партнеров.

Cистема организации единого электронного архива документов на предприятии.

Полнофункциональная платформа, предназначенная для управления неструктурированной информацией предприятия (различные типы документов, цифровые медиаданные, содержание Интернет-сайтов).

Адаптивная система, специально предназначенная для решения задач автоматизации деятельности ключевых подразделений компании.

Система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации обработки электронных документов и создания единого электронного хранилища документов.

Программно-технологическая платформа документооборота, разработанная специалистами компании ЛАНИТ.

Livelink ECM — eDOCS (бывший Hummingbird Enterprise) — это гибкий комплект приложений для управления информационными ресурсами предприятия, усовершенствования бизнес процессов, оптимизации процесса передачи знаний и коллективной работы в масштабах крупного предприятия.

Приложение для Notes/Domino, написанное самой же компанией Lotus, которое имеет достаточно развитый электронный архив, позволяющий в среде Notes реализовать корпоративное хранилище документов.

Корпоративная система управления бизнес-процессами и документами.

Комплексная система управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота.

Реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Платформа для создания программного обеспечения в области стандартного электронного и технического документооборота/архива.

Система управления электронными документами SELDO в полной мере удовлетворяет потребности организаций малого и среднего бизнеса в части хранения, управления и обеспечения взаимодействия с разнообразной неструктурированной электронной информацией.

Система «UMS Docs» обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.

Система БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти.

Система электронного документооборота, позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации.

Программно-методический комплекс класса управления документами (Enterprise Content Management) и бизнес-процессами (Business Process and Workflow Management).

КОРД — программный комплекс Контроль организационно-распорядительной деятельности предназначен для выполнения процесса ведения внешнего и внутреннего документооборота, контроля исполнительской дисциплины сотрудников организации.

Комплексное решение, содержащее в одном продукте все необходимые возможности для решения задач Управления документами, Автоматизации бизнес-процессов, Интеграции корпоративных приложений.

Система оперативного управления компанией, реализованная в виде web-приложения, что позволяет организовать доступ к ней с любой рабочей станции, подключенной к сети Интернет.

Постоянно развивающееся web-Решение для эффективного управления рабочими процессами и электронными документами компании.

Предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

Комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

МИФ: Внедрение СЭД и дальнейшую поддержку должен осуществлять штатный сотрудник компании.

С одной стороны, логику рассуждений руководства можно понять и проследить: внедрение СЭД — это новая программа, новые условия для работы сотрудников, сложности, которые могут возникнуть на фоне этого требуют как-то предвосхитить эти «подводные камни» и иметь ключик к решению сложностей. И компания решает пойти по проторенной дорожке и найти специалиста, на котором будет лежать внедрение СЭД и обеспечение дальнейшей бесперебойной работы системы.

Их можно понять: это и передача ответственности отдельному квалифицированному лицу, и обеспечение доступности этого лица на весь промежуток рабочего дня, и большая степень доверия к человеку в своем штате, нежели чем к «темной лошадке» со стороны.

Может, тогда это действительно оптимальный вариант?

Нет, не думаем.

На самом деле отдать внедрение СЭД на аутсорсинг проще и приятнее.

Потому что мы на этом зарабатываем. Шутка. То есть, конечно, правда.

Но, если говорить о Вашей выгоде, а не о нашей, то отдать внедрение СЭД на аутсорсинг для вас выгоднее по следующим причинам:

1. Любая компания, которая занимается внедрением и поддержкой систем электронного документооборота, имеет обширный опыт его внедрения, знают о возможных сложностях, подводных камнях и нюансах в каждом конкретном случае. В разных ситуациях, с разными компаниями и разными программами, которые эти компании обслуживают. Они знают, умеют, практикуют, собаку на этом съели.

   Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документооборота

   То есть имеют тот самый бесценный «полевой» опыт, который вам и вашей компании будет только на руку.

2. Для внедрения и эксплуатации СЭД потребуются следующие шаги:

• Обговорить все нюансы: то от чего компания хочет избавиться, что хочет при этом сохранить, что получить, и какими программами пользуются сотрудники.
• Составить техническое задание на внедрение.
• Развернуть серверное и клиентское программное обеспечение.
• Обучить пользователей взаимодействию с СЭД и проверить, что они действительно обучились.

На этом всё.

Никаких специфических взаимодействий с программой больше не требуется.

Совсем нет, вообще нет, даже если вам «так спокойнее».

[В случае непредвиденных неполадок мы всегда готовы все настроить, причем в большинстве случаев это: а) очень быстро и б) делается удаленно]

Именно поэтому компании долго и упорно сидят со своей вакансией администратора СЭД, а администраторы не выстраиваются к ним в очередь.

Специалисты, осуществлявшие внедрение СЭД, знают, что список их дел с определенного момента будет не то чтобы очень велик. И работодатель будет рад нагрузить такого специалиста не профильной работой.

А чтобы маяться весь день за оклад, нужно иметь особенное устройство нервной организации.

Поэтому когда мы советуем отдать эту задачу на аутсорсинг, на самом деле наши слова означают следующее:

«просто доверьтесь профессионалу в своей области с опытом работы».

[В принципе, этот совет можно применить к любой области жизни вообще.]

П.С. Если мы сумели прозвучать для Вас достаточно убедительно, оставьте нам заявку на бесплатную консультацию. И наши коллеги обязательно свяжутся с Вами!

Совместная работа и редактирование документов

Документы создаются не для того, чтобы их читали. Документы создаются для того, чтобы с ними работали – вносили изменения, дополняли, исправляли. Поэтому организация работы с документами – очень важна для общей эффективности компании. Вспомните эти бесконечные пересылки договоров по почте между юридическим отделом и бухгалтерией, среди которой так сложно найти финальный вариант, с которым согласились все. Возможность совместного доступа к просмотру и редактированию документов – вот то, что делает совместную работу по-настоящему эффективной.

Не нужно приобретать пакеты офисных программ. Оплата офисных программ для каждого сотрудника компании – недешевое удовольствие, от которого теперь можно отказаться. Благодаря интеграции с онлайн-сервисами Google Docs и Microsoft Office Online в «Битрикс24» можно открыть, посмотреть и внести изменения в файлы популярных форматов .doc, .docx, .xlc, .xlcx, .ppt, .pptx.

Совместное редактирование документов онлайн. Откройте с коллегами одновременно один и тот же документ в «Битрикс24», например, во время видеозвонка, — вы сможете видеть в режиме реального времени, как ваш собеседник вносит правки в документ в результате обсуждений. Онлайн-работа с документами включена во все тарифы «Битрикс24», в том числе в бесплатный. Вы можете заблокировать документ на время редактирования, чтобы избежать одновременных правок.

Создавайте документы онлайн. Созданные в «Битрикс24» документы удобно иcпользовать для прикрепления к задачам или сообщениям в Живой Ленте. Создавая, например, задачу, «набросайте» для нее документ, таблицу или презентацию. На выбор — с помощью Google Docs или Microsoft Office Online. Созданный документ тут же индексируется в «Битрикс24», и дальше с ним можно работать обычным образом. Ваши коллеги смогут не только просмотреть, но и отредактировать прикрепленный вами документ, если вы разрешите это делать при отправке.

Если вам удобнее работать с документами в привычных офисных приложениях (Microsoft Office, Open Office, LibreOffice или даже Adobe Photoshop), уже установленных на компьютере, то это также доступно для документов в «Битрикс24». Выберите опцию «редактировать» для нужного файла, внесите правки, сохраните – изменения сохранятся для документа, хранящегося в «Битрикс24».

Обсуждение документов. Совместная работа с документами теперь не только удобна, но и «социальна». Когда коллега загружает новый документ, вы сразу видите уведомление в «Живой ленте». Вы можете прокомментировать документ, задать вопрос, отметить «Мне нравится». Быстрая реакция от коллег поможет оперативно внести изменения в документ и быстрее выполнить задачу.

История изменений. При отправке документа на портал вы можете перезаписать существующий файл или загрузить его новую копию. Вся история изменений документа сохраняется и, при необходимости, вы всегда восстановите предыдущую версию. В истории также хранится информация о том, кто и когда изменил документ.

Облачное хранилище: важная информация всегда под рукой. Время, когда мы хранили архив своих личных фотографий на жестком диске или флешке, уже давно прошло. Развитие технологий дало нам возможность пользоваться облачными хранилищами данных для важных файлов и документов. Но онлайн-хранилище подходит не только для личных целей. Использовать облачный диск в «Битрикс24» для работы – это удобно и современно.

Что такое облачное хранилище? «Битрикс24.Диск» — это пространство для хранения документов и файлов компании, доступ к которому возможен с любого устройства и из любого места, где есть Интернет. Даже если у вас под рукой только смартфон и мобильный Интернет. Забудьте о настройке офисного файл-сервера и внутренней сети для доступа к нему. Все это – прошлый век. «Битрикс24.Диск» — это защищенное пространство, где сотрудники могут не только хранить файлы, но и работать над ними совместно, а также подключать к работе над файлами партнеров или клиентов.

Вся корпоративная информация в одном месте. Рабочие документы сотрудников не будут «потеряны» по личным компьютерам, почтовым ящикам или личным хранилищам, вся корпоративная информация собрана в одном месте, а файлы защищены от случайного удаления. Доступ к ним возможен с любого компьютера или через мобильное приложение. Информация надежно зашифрована с использованием SSL-сертификата.

Умный поиск. Все загруженные в «Битрикс24» документы мгновенное индексируются и становятся доступны в результатах поиска.

Создание систем электронного документооборота (СЭД)

При вводе запроса выводятся подсказки.

Узнать более подробную информацию можно по телефону 8 (495) 215-20-29 или связавшись с нами через форму обратной связи.

ЭДО. Электронный документооборот

Система электронного документооборота позволяет в соответствии с требованиями информационной безопасности абонентам, имеющим сертификат, бесплатно и без ограничений производить обмен электронными документами через интернет со своими контрагентами, независимо от того, абонентами какого специализированного оператора данных они являются. СЭД «Фельдъегерь» разработана с целью экономии денежных средств и времени как абонентов ООО «Русь-Телеком», так и пользователей с сертификатами ключей проверки электронной подписи других Удостоверяющих Центров.

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СКАЧАТЬ (.pdf)

ПОДКЛЮЧИТЬСЯ

СЭД «Фельдъегерь» имеет ряд преимуществ:

• возможность бесплатно отправлять и получать акты, накладные, договоры, счета, счета-фактуры от абонентов любых специализированных операторов данных;
• возможность работать в СЭД «Фельдъегерь», используя действующий сертификат своего Удостоверяющего Центра;
• возможность приглашать контрагентов в СЭД «Фельдъегерь»;
• встроенные шаблоны счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур;
• минимальные временные затраты на отправку документов
• удобный и оперативный поиск документов и контрагентов;
• полное соответствие требованиям законодательства;
• конфиденциальность и безопасность передачи данных;
• архивирование отправленных документов;
• минимальные требования к Интернет-соединению;
• бесплатные автоматические обновления.

Пользуясь электронным документооборотом, Вы получаете:

• исключение расходов на электронный документооборот;
• обмен электронными документами с абонентами любых операторов данных;
• ускорение процесса документооборота;
• уменьшение задержки важных документов;
• архив электронных документов на рабочем месте;
• исключение рисков потери важных файлов.

Все документы, пересылаемые через «Фельдъегерь», подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и передаются в зашифрованном виде.

Для всех абонентов ООО «Русь-Телеком» электронный документооборот с контрагентами доступен из сервиса «Фельдъегерь» offline. Для того, чтобы воспользоваться функционалом СЭД «Фельдъегерь» следует нажать кнопку «Документы».

Для подключения к Системе электронного документооборота «Фельдъегерь» Вашему контрагенту, пользующемуся услугами другого оператора данных необходимо:

1.

Зачем нужна система электронного документооборота и какую лучше выбрать

Зайти на сайт https://nalog.rus-telecom.ru;

2. Пройти регистрацию;

3. Добавить в систему «Фельдъегерь» online свою компанию, используя свой действующий сертификат и функционал сервиса СЭД «Фельдъегерь» online станет доступным.

4. Нажать кнопку «Документы» и можно работать в СЭД «Фельдъегерь» online.

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С СЕРВИСОМ
ФЕЛЬДЪЕГЕРЬ ONLINE

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
СКАЧАТЬ (.pdf)

Форум программистов > Администрирование > Операционные системы > Кто работал с 1С:Документооборот отзовитесь?

---

PDA

Просмотр полной версии : Кто работал с 1С:Документооборот отзовитесь?

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Powered by vBulletin® Version 4.0.2 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Системы электронного документооборота.

Предыдущая12345678910111213141516Следующая

Документооборот традиционноопределяется как движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Данный термин используется в «бумажном» делопроизводстве и его использование в информационных технологиях без детализации не совсем корректно. В этом случае средства автоматизации документооборота сводились бы к компьютеризации традиционных задач делопроизводства – формированию дел и учету содержащихся в них документов, контролю исполнения и формированию соответствующей отчетности.

Системы электронного документооборота (СЭД) – это специальное ПО, предназначенное для коллективной работы с документами в сетевой среде. Благодаря СЭД документы можно объединять в логические блоки, обеспечивая их архивное хранение и поиск.

Изначально СЭД создавались с целью помочь предприятиям структурировать и совершенствовать их работу с документами. Но явную нацеленность на работу с бизнес-процессами как упорядоченными наборами документов и задач, СЭД демонстрируют только в последнее время. «Традиционные» СЭД все еще тяготеют к автоматизации узкой сферы «канцелярского» документооборота. Поэтому делая выбор СЭД, советуют избегать чисто «канцелярских» СЭД – их функциональности будет явно недостаточно, более того, придется тратить дополнительные силы и средства на интеграцию таких систем с другими корпоративными приложениями.

Системы электронного документооборота имеют некую особенность: система либо должна быть внедрена повсеместно, на всех рабочих местах, связанных с созданием, редактированием и хранением информации, либо эффективность от ее использования будет минимальной. Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: в любой организации найдутся люди, стремящиеся избежать чего–либо нового. Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием, обучаться и переобучаться, а также, возможно, низким уровнем знаний. Эта проблема может завести в тупик весь процесс внедрения. В особенности это касается организаций, в которых сама кадровая политика очень консервативна и никто, даже руководитель, не свободен в перемещении или обновлении кадров.

Во–первых, переход можно сделать постепенным. Например, сначала внедрить только электронную почту. Модель работы электронной почты достаточно понятна, люди легко к ней привыкают. Затем можно построить несложную интранет–систему и постепенно приучать сотрудников организации искать необходимые им справочные материалы (номера внутренних телефонов, даты и повестки совещаний, протоколы, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы и т. п.) на внутреннем интранет–сервере. Благодаря этому люди понемногу привыкнут читать документы с экрана, работать с электронными документами, распечатывать только то, что нужно. Такой подход в любом случае сократит тиражирование бумажных документов, облегчит их обновление. Очень желательно (но, к сожалению, не всегда возможно), чтобы средства электронной почты и доступа к информации изначально являлись частями будущей системы документооборота. В этом смысле определенное преимущество предоставляет среда Lotus Notes, в которой указанные компоненты содержатся в базовой поставке. Если же установили, к примеру, почту на основе Outlook Express и SMTP/POP3–сервера, а потом — систему документооборота, в которой имеется интегрированный клиент, работающий по протоколу MAPI, то придется приучать людей к другому клиентскому ПО с его особенностями, переносить все существующие почтовые ящики из одной системы в другую и т.

д.

Во–вторых, на этапе подготовительной работы надо попытаться найти сторонников-энтузиастов, которые будут помогать «отстающим» осваивать новую безбумажную технологию работы. Это должны быть дружелюбные люди, мотивированные не стремлением показать свое превосходство над окружающими, а, наоборот, желанием помочь другим легче освоить то, что сами они уже знают. В соответствии с этим принципом должны быть организованы курсы обучения. Очень полезно, чтобы изначально курсы были практически добровольными. Сотрудники, пришедшие на курсы по своей воле, при правильном подходе к их организации, будут достаточно увлечены, чтобы стать вашими верными сторонниками. Затем, при массовом внедрении, обучение должно стать обязательным, однако к тому времени у людей уже возникнет интерес и появится определенная информация, которую они получили от тех, кто первым прошел обучение.

Есть еще так называемый фактор директора «советского типа» – нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.

Информационные системы электронного документооборота

Руководители такого типа предпочитают иметь дело с живыми людьми, постоянно вызывая их к себе «на ковер», а не с документами, в содержание которых необходимо вникать.

В общем, система электронного документооборота должна помогать в решении следующих задач:

– повышение эффективности управления бизнес-процессами (потоками задач и потоками информации) за счет улучшения исполнительской дисциплины, оптимизации контроля выполнения задач и анализа деятельности организации;

– сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и финансовых издержек на расходные материалы;

– создание единого информационного пространства предприятия (координация работ и коллективное взаимодействие);

– электронный архив (корпоративное хранилище документов и информации), документооборот (автоматизация канцелярии или делопроизводства), управление документами и знаниями (база знаний);

– обеспечение надежности учета и хранения документов;

– организация эффективной защиты информации.

Электронный документооборот позволяет получать количественные оценки эффективности работы сотрудников, обеспечивает поддержку в рабочем состоянии и выполнение разработанных процедур, соблюдение требований стандартов управления качеством.

Система автоматизации документооборота достаточно сложный механизм и скорее не имеет смысла говорить просто об отдельном программном продукте, как о системе автоматизации документооборота организации. Система документооборота организации включает в себя множество подсистем, построенных с помощью программных продуктов, как правило, созданных различными производителями.

Базовой единицей в системе электронного документооборота является электронный документ. Это электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью, электронно–графической подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Но юридическую значимость электронному документу придает только такой реквизит к нему, как электронная цифровая подпись, которая удостоверяет, что документ создан именно пользователем, на его компьютере, и не был потом изменен кем–либо.

По сути это – криптографичекский алгоритм, который генерируется к конкретному документу.

Электронная цифровая подпись налагается посредством личного ключа, который рекомендуют хранить на съемных носителях, и проверяется с помощью открытого ключа, который передается адресату.

Чтобы отрытый ключи не подменяли, применяется их сертификация – то есть специальный сертификационный центр выдает электронный или печатный документ, подтверждающий принадлежность владельцу открытого ключа.

Юридически, электронная подпись равнозначна собственноручной подписи или печати в документе на бумажном носителе.

Современный подход к выбору лучшей СЭД организации предполагает одновременный учет сразу нескольких важных критериев при оценке таких систем.

Лучшая система электронного документооборота предприятия должна сочетать в себе целый набор важных качеств:

Обеспечение требований делопроизводства, согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки e–mail уведомлений и документов, формирование дел.

Ведение всей истории работы с документами:

Интеграция с MS Office, интеграция с существующими на предприятии приложениями, создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки и программирования.

Безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями предприятия через web–браузер, по электронной почте и SMS.

Средства групповой работы с документами и проектами.

Работа с платежными документами, ведение платежного статуса документов.

Календарное планирование и контроль загрузки сотрудников по работе с документами.

Простота работы с системой для конечного пользователя, легкость обслуживания системы и низкая стоимость владения, простота настройки системы на новые виды документов.

Реализация на web–технологиях.

Предыдущая12345678910111213141516Следующая