Как официально уведомить, известить, сообщить, направить информацию, информировать?

Советы по официальной передаче информации с подтверждением (10+)

Официальное уведомление

‘);

Оглавление :: Поиск

Когда необходимо официальное информирование

Необходимость официально сообщить контрагенту некоторую информацию может быть предусмотрена договором или законодательством. При этом в договоре могут быть предусмотрены санкции (штрафы), если это не сделано, или сделано не вовремя. Кроме того, наше гражданское законодательство предусматривает право пострадавшего требовать возмещения своих потерь и / или упущенной прибыли, которые он понес из-за отсутствия у него информации. Понятно, что формулировка расплывчатая, она оставляет простор для работы юристов, но лучше застраховать себя от претензий по этому поводу.

Поэтому обсудим, как правильно информировать контрагентов, чтобы претензий не могло быть.

Что включить в договор

Прежде всего необходимо договориться о форме уведомления. Лучше всего включить соответствующий пункт в договор. Чуть ниже рассмотрим распространенные формы официальных информационных сообщений. Рассмотрим их и способы подтверждения, что информация действительно была направлена. Кстати, процедуру подтверждения факта отправки тоже лучше прописать в договоре.

Также в договоре или дополнительном соглашении нужно зафиксировать, какая дата считается датой уведомления. Вариантов тут два. Во-первых, датой может считаться дата отправки (дата составления в случае, когда контрагент должен забрать уведомление сам, в удобное для него время). В этом случае все риски, связанные с несвоевременной доставкой, берет на себя контрагент. Во-вторых, датой может считаться дата получения информационного письма контрагентом. Тут все риски недоставки ложатся на Вас. По умолчанию, если иное не прописано в договоре, датой уведомления считается дата получения письма контрагентом.

Распространенные формы передачи официальных сообщений

Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Как правильно составить опись вложения, читайте по ссылке. В этом случае второй экземпляр описи с отметкой почты и уведомление о вручении будут документами, подтверждающими, что уведомление направлено. Этот способ не обязательно прописывать в договоре. Он принят по умолчанию. Суд всегда признает, что контрагент был уведомлен, если предъявить уведомление о вручении. Таким образом нужно уведомлять контрагентов, с которыми у Вас нет договорных отношений.

Заказным письмом с описью вложения, направленным по адресу регистрации (юридическому адресу). В этом случае подтверждать факт извещения будет второй экземпляр описи с отметкой почты. Практика показывает, что такой способ также признается судом. Таким способом, например, направляются налоговые декларации, официальные письма в государственные и судебные органы.

Электронным письмом с электронной подписью. Факт уведомления подтверждается системой передачи электронных сообщений, через которую Вы направляете информацию.

Абсолютно надежными можно считать только эти три способа. Последующие варианты основаны на подтверждении составления и отправки писем внутренними документами компании (Актами). Хотя с формальной точки зрения такие акты могут быть признаны судом в качестве доказательства, но могут и не быть признаны. Ответственные документы лучше отправлять одним из этих трех способов, приведенных выше.

Заказным письмом по адресу регистрации (юридическому адресу), или другому адресу, указанному в договоре. Квитанции об отправке такого письма будет недостаточно для подтверждения факта информирования. Необходимо как-то подтвердить, что было в отправленном письме.

Как легально работать с иностранными заказчиками, если вы фрилансер

Для отправителей — юридических лиц типичным способом является акт, содержащий описание передаваемой информации и дату отправки, подписанный двумя сотрудниками, в котором отражается содержимое письма. Сотрудники не считаются зависимыми или аффилированными по отношению к компании или организации, в которой они работают, так что они могут быть вызваны в суд в качестве свидетелей, где и подтвердят содержимое направленного письма. Для отправителя — физического лица такой способ неприемлем, так как показания самого человека не будут приняты судом. Вообще, для физического лица приемлемы только первые три способа.

Для этого метода в договоре нужно прописать, например: ‘… Информация направляется Почтой России заказным письмом на адрес, указанный в настоящем договоре, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата отправки плюс две недели на доставку письма.’

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Подробное описание тарифа

1. Открытие Расчетного счета в рублях РФ и иностранной валюте БЕСПЛАТНО

2. Смена Тарифного плана БЕСПЛАТНО

3. Проценты, начисляемые на остаток денежных средств по всем Расчетным счетам, годовых:

3.1. при наличии операций за календарный месяц, инициированных Клиентом

3.1.1. на сумму от 0 до 200 000 руб. включительно 0%

3.1.2. на сумму от 200 000 руб. до 1 000 000 руб. включительно 2,0%

3.1.3. на сумму от 1 000 000 руб. до 4 000 000 руб. включительно 4,0%

3.1.4. на сумму от 4 000 000 руб. до 10 000 000 руб. включительно 8,0%

3.2. при отсутствии операций за календарный месяц, инициированных Клиентом 0%

4. Плата за обслуживание:

4.1. в месяц открытия первого Расчетного счета в рублях РФ и во второй календарный месяц БЕСПЛАТНО

4.2. по окончании периода, указанного в п. 4.1.

4.2.1. при оплате за календарный месяц 4990 руб.

4.2.2. при оплате за 12 (двенадцать) календарных месяцев 49 900 руб.

4.3. Расчетных счетов, открытых в иностранной валюте БЕСПЛАТНО

5. Плата за подключение и предоставление доступов к сервисам «Интернет-Банк» и «Мобильный Банк»:

5.1. трем пользователям с выпуском ЭП БЕСПЛАТНО

5.2. начиная с четвертого пользователя с выпуском ЭП 990 руб.

5.3. без выпуска ЭП БЕСПЛАТНО

6. Комиссия за переводы:

6.1. внутрибанковские БЕСПЛАТНО

6.2. налоговые и бюджетные платежи БЕСПЛАТНО

6.3. внешние переводы в рублях РФ 19 руб.

6.4. внешние переводы в иностранной валюте 0,15% от суммы перевода, мин. 19 долларов США/евро/ фунтов стерлингов, но не более 99 долларов США/евро/фунтов стерлингов

6.4.1. при подключенном пакете «Валютные операции» 0,1% от суммы перевода, мин. 19 долларов США/евро/фунтов стерлингов, но не более 59 долларов США/евро/фунтов стерлингов

7. Выполнение функций агента валютного контроля 0,15% от суммы перевода, мин. 290 руб., но не более 29 000 руб.

7.1. при подключенном пакете «Валютные операции» 0,1% от суммы перевода, мин. 290 руб., но не более 29 000 руб.

8. Оформление/переоформление паспорта сделки БЕСПЛАТНО

9. Комиссия/Плата за каждую операцию списания средств с Расчетного счета:

9.1. внутрибанковским переводом, с Расчетного счета индивидуального предпринимателя, на собственный Договор расчетной карты, до 500 000 руб. БЕСПЛАТНО

9.2. внутрибанковским переводом, с Расчетного счета индивидуального предпринимателя, на собственный Договор кредитной карты, до 500 000 руб. БЕСПЛАТНО

9.3. путем покупки с использованием Карты БЕСПЛАТНО

9.4. путем снятия наличных денежных средств в Банкоматах, снятия наличных денежных средств и расходных операций в других кредитных организациях, а также приравненных к ним операций, перечень которых размещен на сайте Банка; переводы на счета физических лиц, включая переводы на Договор кредитной карты:

9.4.1. до 800 000 руб. включительно сверх суммы, указанной в п. 9.1. или п. 9.2. 1,0% плюс 59 руб.

9.4.2. от 800 000 руб. до 2 000 000 руб. включительно сверх суммы, указанной в п. 9.1. или п. 9.2. 5,0% плюс 59 руб.

9.4.3. от 2 000 000 руб. сверх суммы, указанной в п. 9.1. или п. 9.2. 15,0% плюс 59 руб.

10. Плата за пакет «Переводы физическим лицам — всё включено»

10.1. При оплате за календарный месяц 4990 руб.

10.2. При оплате за 12 (двенадцать) календарных месяцев 49 900 руб.

11. Плата за пакет «Внешние переводы — всё включено»

11.1. При оплате за календарный месяц 1990 руб.

11.2. При оплате за 12 (двенадцать) календарных месяцев 19 900 руб.

12. Плата за пакет «Валютные операции»

12.1. При оплате за календарный месяц 9990 руб.

12.2. При оплате за 12 (двенадцать) календарных месяцев 99 900 руб.

13. Плата за пополнения:

13.1. поступившие от юридических лиц БЕСПЛАТНО

13.2. поступившие от физических лиц, за исключением поступлений в рамках п. 13.3 и 13.4 БЕСПЛАТНО

13.3. поступившие от физических лиц — Клиентов Банка с Договора счета, имеющего Тарифный план «Текущий счет. ТПС 7.2 (рубли РФ)» на сумму разового зачисления менее 100 000 руб. 1,0%, мин. 99 руб.

13.4. поступившие от физических лиц — Клиентов Банка с Договора счета, имеющего Тарифный план «Текущий счет. ТПС 7.2 (рубли РФ)» на сумму разового зачисления 100 000 руб. и более, за каждые 300 000 руб. 749 руб.

13.5. с использованием Карты через банкоматы сторонних кредитных организаций 1,0% от суммы пополнения

14. Плата за выпуск Карты:

14.1. в дату открытия Расчетного счета в рублях РФ БЕСПЛАТНО

14.2. после даты открытия Расчетного счета в рублях РФ 490 руб.

15. Комиссия за перевыпуск Карты:

15.1. по инициативе Клиента 490 руб.

15.2. при окончании срока действия / по усмотрению Банка БЕСПЛАТНО

16. Плата за Разрешенный овердрафт 490 руб.

17. Штраф за просрочку погашения Разрешенного овердрафта 1990 руб.

18. Плата за предоставление услуг:

18.1. «SMS-инфо» БЕСПЛАТНО

18.2. «SMS-банк», за один мобильный номер:

18.2.1.в месяц открытия первого Расчетного счета и во второй календарный месяц БЕСПЛАТНО

18.2.2.по окончании периода, указанного в п. 18.2.1.

18.2.2.1.

В каком банке открыть валютный счет для ИП?

при оплате за календарный месяц 99 руб.

18.2.2.2. при оплате за 12 (двенадцать) календарных месяцев 990 руб.

19. Плата за оформление справки:

19.1. в электронном виде, из перечня, указанного в личном кабинете БЕСПЛАТНО

19.2. в электронном виде, не из перечня указанного в личном кабинете, либо справки или иного заверенного документа в бумажном виде БЕСПЛАТНО

20. Закрытие Расчетного счета БЕСПЛАТНО

21. Плата за оформление справки, выписки или иного документа по банковским операциям после расторжения Договора расчетного счета 2990 руб

22. Плата за услугу «Торговый эквайринг»

22.1. при процентной схеме начисления 1,8%

22.2. при пакетной схеме начисления от 1,59% 7990 руб.

23. Зарплатный проект

23.1. Подключение и обслуживание БЕСПЛАТНО

23.2. Перевод средств на Договор расчетной карты Работника БЕСПЛАТНО