Чтобы грамотно и просто вести бухгалтерию семьи, существует программа для семейного бюджета, которая называется  «Домашняя бухгалтерия». Этот софт позволяет управлять общими и личными финансами с различных устройств с синхронизацией данных и обменом между компьютером и мобильными устройствами, поскольку её версии работают и на Андроид, и на iPhone, и на iPad. В бесплатном тестовом режиме ею можно пользоваться 30 дней, после чего будет предложено купить софт. Однако для тех, кто не хочет тратиться, в свободном доступе есть и другие сервисы, которые структурируют домашние расходы и доходы. Лучшие программы для учёта и ведения семейного бюджета, которые можно скачать бесплатно, представлены в нашем обзоре.

Программа «Домашняя бухгалтерия»

Поскольку предложением от «Домашней бухгалтерии» (http://www.keepsoft.ru/)  месяц можно пользоваться бесплатно, пользователи, которые выбирают интуитивно понятные, простые и функциональные версии софта, могут на этом примере сравнить возможности платных и бесплатных программ «в полевых условиях». Благодаря функции выгрузки данных в Excel через месяц можно без потери учёта при желании вернуться к таблицам.

К отличительным преимуществам «Домашней бухгалтерии» относятся:

1. Доступность использования не просто перечня доходов по каждому из партнёров, а привязку к «общему кошельку» состояния нескольких счетов – наличных, банковских карт, электронных денег.
2. Интерфейс, при котором можно видеть и общую картину в одной таблице, и каждый из подразделов в отдельно выведенном на экран окне (например, окно кредитов и долгов).
3. Возможность построения наглядных диаграмм, которые с одного взгляда позволяют оценить текущую финансовую ситуацию в семье.
4. Дополнительные возможности:
   • планирование поступлений и трат,
   • импортирование данных по банковским выпискам,
   • экспорт в Excel, Word, Access, HTML

В отличие от многих бесплатных «пустых шаблонов», здесь базовая часть уже прописана. Например, статьи возможных расходов внесены настолько подробно, что крайне редко возникает необходимость что-то добавить (хотя такая возможность есть, как и обратная – удаление «лишней» статьи). Так 16 основных базовых категорий расходов подразделяются на множество подкатегорий. Для сравнения:

• в категории «Автомобиль» уже вписаны 9 подкатегорий «по умолчанию»: Автомойка, Бензин, Запчасти, Налог, Ремонт, Стоянка, Страховка, Техосмотр, Штраф.
• в категории «Одежда» ­– 44 подкатегории.
• в «Хозяйственных товарах» – 62 варианта от гвоздей и вешалок до лампочек и фильтров.

Отдельно следует отметить функцию поиска с детализацией по именам, категориям-подкатегориям, погашенным и непогашенным долгам, примечаниям и т. д. То есть, вписав в примечание слово-маркер можно, задействовав поиск, сразу увидеть все движения, которые касаются «зашифрованной» темы.

Мобильная версия сервиса отличается от предложений большинства конкурентов функциональным многообразием, которое становится заметно уже при взгляде на стартовое меню.

У «Домашней бухгалтерии» много хороших отзывов от пользователей с многолетним стажем, отмечающих её достоинство, и один «недостаток» – она платная. Софт позволяет зайти, сменяя имена пользователей, и вести независимое бюджетирование. Однако в платном предложении это преимущество нивелируется, потому что для свободного пользования несколькими членами семьи, скорее всего, потребуется купить более дорогую лицензию.

Всего предлагается 3 основных варианта и помесячная подписка с продлением:

1. Частная лицензия для установки на одном компьютере – 800 руб. в период скидки и 990 руб на постоянной основе.
2. Семейная лицензия для двух компьютеров 1200 руб. по скидке и 1490 руб. – без.
3. Столько же стоит переносной (рекомендуемый производителем) вариант для свободного перемещения программы на флешке.

«Семейный бюджет»: программа, отзывы, возможности

«Семейный бюджет» – программа для Андроид, бесплатная версия которой может рассматриваться как удачный пример выведения на рынок полезного продукта даром. Из минусов использования называют только:

• наличие отключаемой за деньги рекламы,
• возможность резервного копирования только в карту памяти мобильного устройства в версии 2.1.11, при этом скачать программу семейный бюджет бесплатно и без регистрации можно в версии  2.2.5–2.2.7 (например, здесь http://top-android.org/programs/1379-semeynyiy-budjet/) – общее требование: Андроид от 2.1 и выше.

«Семейный бюджет» – это официальное мобильное приложение для Android, которое дублирует функционал веб-сервиса для бухучёта.

Преимущество перед деск-топными конкурентами в том, что в мобильном приложении все траты можно заносить, «не отходя от кассы» и не забывая о них.

А таких повседневных мелочных растрат очень много и именно они требуют особого учёта, поскольку, судя по статистике, общая казна незаметно тает не при покупке телевизоров и холодильников, а из-за перекусов, кофе-брейков и неучтённого пива по пятницам.

Для создания в истории учёта новой записи надо:

• выбрать пункт меню,
• ввести сумму расходов и примечание,
• отметить категорию (либо самостоятельно создать, либо выбрать из готового списка).

Функционал, добавленный в более поздних выпусках, позволяет указывать средства оплаты, фиксируя состояние средств на банковской карте и наличных в кошельке. Доступна синхронизация с «Мобильным банком». Отдельный раздел отведён под планирование потенциальных расходов.

• В начале месяца подсчитывается и указывается общая сумма предстоящих трат.
• Сумма расписывается по категориям с указанием части, запланированной на питание, коммунальные услуги, погашение кредитов и др.
• Конец месяца демонстрирует экономию или отрицательное сальдо.

Как и в предыдущем софте, в этом приложении предусмотрен поиск, возможность оставлять примечания, а также формировать отчёт о движениях в семейном кошельке в виде диаграмм.

«AndroMoney», «CoinKeeper», «Expense Manager»

AndroMoney

Похоже на предыдущее и ещё одно многофункциональное приложение AndroMoney, которое тоже используется для учёта ведения домашнего хозяйства на устройствах с  Android. Целью разработчиков было сделать интерфейс для хозяек – интуитивно понятное меню без ущерба для функциональности.

Существует бесплатная версия и Pro-версия (порядка 5$). К преимуществам относят: выбор «шага» (день, месяц или год), узкое бюджетирование для отдельных категорий и возможность создавать копии как в памяти устройства, так и в облачных сервисах хранения (Google Drive, Dropbox). Данные можно паролировать, а при необходимости – конвертировать в CVS-формат для работы на ПК.

CoinKeeper

Отличие условно-бесплатной (первые полмесяца используется тестовый вариант) платформы CoinKeeper от других в том, что допускается как «ручное управление» своими финансами, так и автоматический режим, для которого предварительно нужно указать ежемесячный доход. Работу облегчат то, что каждый пункт меню поясняется, благодаря чему платформа имеет один из самых понятных интерфейсов среди аналогичных продуктов.

Допускается: синхронизация с другими устройствами, хранение в облачных сервисах, установка пароля. Но, по сравнению с другими, у этого приложения мало отчётов, не предусмотрена «настольная» версия, медленная анимация.

Expense Manager (от Bishinews)

В Expense Manager (от Bishinews), помимо ограниченной функциональности бесплатного варианта (полная версия стоит тоже около 5$), относительным недостатком считается отсутствие русского языка. В англоязычной среде многомиллионное скачивание демонстрирует популярность этого софта. Здесь есть возможность планировать соотношение доходов и расходов, менять под себя настройки, выводить подробный график расходов, хранить информацию в «облаке» или на карте памяти. Интерфейс выглядит минималистичным, но это только упрощает работу и пользователя, и гаджета.

Читайте далее

Что касается финансов, то главное – это учет и контроль. Неучтенные деньги, как правило, уходят, как вода в песок, отследить рациональность трат очень сложно. Поэтому правильным будет фиксировать движение денежных потоков, составляя смету доходов и затрат. Существует несколько способов, как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить. Они различаются между собой методом фиксации данных.

Как вести семейный бюджет в тетради

Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля. Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства. Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.

Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.

Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.

Японская система ведения семейного бюджета: скачать приложение? – это не по-японски

Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга домашней экономии».

Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу. Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.

В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:

• Финансового ежедневника, который лежит дома, и в который вносятся все расчеты относительно доходов и трат всего семейства, долги и планы на будущее. Сейчас для этого чаще используются электронные таблицы.
• Небольшого блокнотика kakebo, который каждый член семьи постоянно носит с собой и записывает в него совершенные издержки в течение дня непосредственно после их совершения. Вечером из блокнотика данные переносятся в общий ежедневник, и подбивается дневной баланс. Использование такой записной книжечки избавляет от необходимости собирать чеки за покупки, к тому же, на рынках чеки не дают даже в Японии, поэтому можно забыть стоимость того или иного приобретения.

Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:

• доходы (вносятся ожидаемые поступления);
• расходы (обязательные и текущие затраты);
• накопления или сбережения (то, что откладывается в первую очередь на определенные цели или просто «на черный день»).

Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:

• Бытовые (транспорт, дети, продукты, хозяйственные товары);
• Развлечения и отдых (кафе, салон красоты, поездка на ханами);
• Культурное развитие (посещение музеев, театров, выставок, экскурсии);
• Дополнительные затраты (форс-мажорные обстоятельства и затраты, не относящиеся к первым трем разделам).

Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи.

9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести семейный бюджет по системе kakebo в части накоплений:

• Все возвращенные долги откладывать на накопления. Логика проста – жили без этих денег до этого, проживете и дальше.
• При размене каждой крупной купюры десятую часть отправлять в копилку. Разменяли 1000 рублей – отложите сотню на будущее.
• Небольшую сдачу с круглой суммы кладите в копилку (к примеру, истратили 480 рублей, отложите 20). В кошельке она вам «погоды не сделает», а в копилке за несколько месяцев набежит достаточно крупная сумма.
• Японцы не были бы самими собой, если бы не попытались объединить нематериальное с материальным. Поэтому такой совет – установите список «грехов», от которых хотите избавиться, и при их нарушении «штрафуйте» себя на определенную сумму. Выкурил лишнюю сигарету – в копилку идет 300 рублей, повысил голос на ребенка – 500 рублей и т.д. Такой подход не только пополнит «кубышку», но и поможет самодисциплине.

Как вести семейный бюджет в Excel

Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.

Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:

1. Сводная. Показывает общие аспекты – остаточный баланс и затраты по основным категориям (продукты, коммунальные услуги, транспорт). При перерасходе соответствующая графа высвечивается красным цветом. Расположение всех показателей на одном листе позволяет охватить взглядом общую картину и заметить недостатки.
2. Детализированная. Подразделена на большое количество категорий по каждому из видов растрат, как постоянных (прогнозируемых), так и непредвиденных. Введенные данные автоматически просчитываются и меняют показатели в сводной ведомости.

Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента.

Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.

Специальные приложения для ведения семейного бюджета

Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе. Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас. Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».

Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:

1. Мобильность. Отчет всегда находится в кармане или сумке.
2. Возможность ведения счетов разного типа (наличные, банковские карты, депозиты и кредиты).
3. Автоматическое формирование отчета на основе вносимых данных.
4. Облегчение планирования на перспективу, контроль над долгами, возможность рассчитать ставки кредита и депозита.
5. Функция напоминания о необходимости совершить тот или иной платеж.
6. Защита персональных данных при помощи пароля.

Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.

Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:

Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.

Читайте далее

Домашняя бухгалтерия

Программы для ведения отчетность поступлений в домашний бюджет.

↓ Новое в категории «Домашняя бухгалтерия»:

Авто-Менеджер 1.2.9.1бесплатная
Авто-Менеджер 1.2.9.1 представляет собой приложение, позволяющее вести учет для расходов на топливо, а также проведение ремонта и сервисного обслуживания автомобиля, его страховки и прочего.

Ведение семейного бюджета. Пример того, как и где вести учет семейного бюджета

Приложение Авто-Менеджер будет полезно как самим автолюбителям, так и небольшим компаниям имеющим автопарк.

Семейный бюджет 3.1.0.3 Liteбесплатная
Семейный бюджет 3.1.0.3 Lite является программой по учёту собственных финансов. Программа «Семейный бюджет» поможет вести учёт вашим поступлениям и их расходом для возможности выбора вариантов экономии.

Свои деньги 2.3.0.7бесплатная
Свои деньги 2.3.0.7 является бесплатной системой по учёту личных средств. Программа «Свои деньги» является одной из лучших программ по управлению своими финансами, так как она имеет возможность полностью контролировать каждый из ваших счетов.

ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0.0.28бесплатная
ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0.0.28 является простым приложением ведения семейной бухгалтерии и планирования бюджета. Программа «ДомФин — бухгалтерия для дома» быстро осваивается любым пользователем и имеет возможность осуществлять работу через локальную сеть.

Домашняя Экономика 3.75бесплатная
Домашняя Экономика 3.75 является программой для возможности управления своими личными финансами, с возможностью планирования семейного бюджета. Программа «Домашняя Экономика» поможет не только контролировать средства, но и значительно скорее достичь значимых финансовых результатов.

Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0бесплатная
Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0 является бесплатной программой, которая проведёт простой учёт для домашних доходов или расходов. Программа «Домашняя бухгалтерия DaReManager» довольно проста и удобна и оформлена в виде документа Microsoft Excel.

Домашняя бухгалтерия 5.1.58бесплатная
Домашняя бухгалтерия 5.1.58 является программой по ведению учёта семейного бюджета. Программа «Домашняя бухгалтерия» поможет вести учет личных финансов и финансов всей семьи, а также возможно использование для ведения бухгалтерии в небольшой компании.

Домашние Финансы Free 1.0.9бесплатная
Домашние Финансы Free 1.0.9 является простой, симпатичной и бесплатной программкой по ведению домашней бухгалтерии. Программа Домашние Финансы может создавать несколько счетов (основной, сберкнижка, заначка и другие) для любых валют.

Xenon Семейный бюджет 2.5бесплатная
Xenon Семейный бюджет 2.5 поможет любой семье правильно распределить семейный бюджет с возможностью сортировки покупок и платежей для большей экономии средств. Больше не будет вопросов о том, куда делись заработанные деньги, все покупки жёстко фиксируются в программе с возможностью подсчёта всех затрат и выбора ненужных трат.

X-Cash Семейный бюджет 2.1.1.54бесплатная
X-Cash Семейный бюджет 2.1.1.54 является простой программой для ведения домашней бухгалтерии. Программа «X-Cash Семейный бюджет» написана на программном ядре с системы управления предприятиями Business Control, которые используется для обеспечения учета доходов и расходов семьи.

CashFly 2.1.0.32бесплатная
CashFly 2.1.0.32 представляет собой домашнюю бухгалтерию. Программа CashFly может рассчитывать многоуровневые статьи доходов и расходов, включая плановые операции, архивацию и защиту данных паролем.

AceMoney Lite 4.20.5бесплатная
AceMoney Lite 4.20.5 является бесплатной версией приложения AceMoney. Программа AceMoney Lite отличается от полной версии приложения только тем, что даёт возможность управлять только одним счетом.

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека.

Как вести домашнюю бухгалтерию и учет финансов за 3 минуты в день?

Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

Отзывы пользователей

Хотелось бы поблагодарить Вас за очень КАЧЕСТВЕННЫЙ продукт, который реально помогает удобно и наглядно вести домашнюю бухгалтерию.

Владимир

Скачать программу для ведения домашней бухгалтерии

Другие статьи

Семейные расходы и доходы: выбираем статьи бюджета

Как при ведении домашней бухгалтерии (учета и анализа доходов и расходов семьи), так и при ведении домашнего бюджета очень важную роль играет правильный выбор статей расходов. Для тех, кто только начинает управление своими финансами, часто первоначальный выборстатей семейного бюджета становится сложной задачей: как выбирать, как не забыть нужное, как рассортировать расходы, на какие важно обратить внимание, где взять готовый список статей расходов, чтобы подстроить «под себя»?

В этой статье я хочу дать подробные ответы на все эти вопросы :), впрочем, если останутся неясности, Вы всегда можете проконсультироваться в форуме. Что ж, начнем?

Статьи доходов

А начнем мы все-таки с доходов. Во-первых, это проще. Во-вторых, несомненно, приятнее:). С доходами все достаточно просто, я приведу список основных статей доходов семьи, а Вам достаточно выписать те из них, которые относятся к Вам и Вашей семье. При составлении бюджета нужно будет также выписать, сколько поступлений ожидается по каждой статье дохода, чтобы оценить совокупный доход семьи.
Если у Вас есть небольшой бизнес, возможно, стоит выделить разные статьи доходов по бизнесу отдельно в некоторую группу «Доходы бизнес», и там уже расписать более подробно.

Семейные статьи доходов:

1. аванс
2. алименты
3. возврат налогов
4. грант
5. дивиденды
6. доход от бизнеса
7. зарплата
8. пенсия
9. подарки
10. помощь (родителей, супруга, детей)
11. премия
12. приз (выигрыш)
13. приработок
14. проценты по депозиту
15. социальное пособие
16. стипендия

Статьи расходов.

Классификация

Для начала я бы хотела поговорить о том, как можно классифицировать семейные расходы, чтобы Вам потом было проще выбрать удобный для Вас способ сортировки расходов, и планирование бюджета стало более «прозрачным» и понятным (ведь мы выбираем статьи расходов не ради расходов, а ради контроля над финансами, обычно с помощью семейного бюджета).

1. По важности

1. Необходимые (обязательные). Это продукты питания, жилье (аренда, коммунальные услуги), транспорт, одежда (необходимая и быстроизнашивающаяся), товары для дома и для здоровья (необходимые), выплаты по кредитам, счетам и страховки, сбережения в резервный фонд семьи. Обычно рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50% всего бюджета.
2. Желательные. Сюда можно отнести: развлечения, кружки, телефон, Интернет, косметика, траты на хобби, шейпинг, салоны красоты, книги и т.п. вещи, без которых в режиме жесткой экономии можно обойтись, но при достаточных финансах они уже являются «нормой».
3. Имиджевые товары и роскошь.

   Программы для расчета семейного бюджета

   Сюда можно отнести товары и развлечения, стоимость которых пропорциональна Вашему доходу, положению в обществе и амбициям (телефон, гаджеты, модная одежда и аксессуары, дорогие развлечения, рестораны, люксовая косметика, товары для дома, антиквариат, путешествия, автомобиль и т.д.).

При планировании бюджета крайне желательно различать эти группы домашних расходов, так как первые являются необходимыми в любом случае, расходы по ним неизбежны и должны всегда покрываться доходами, тогда как на второй и третьей группе можно экономить или варьировать расходы в зависимости от финансовой ситуации (например, на имиджевых товарах: более дешевая или дорогая одежда, развлечения и т.д.).

2. По периодичности

1. Ежемесячные расходы: продукты, бензин, телефон, коммунальные услуги, детский сад, кружки, тренажерный зал, плата за пользование кредитной картой, карманные деньги и т.п.
2. Ежегодные расходы: страховка, налоги, отпуск.
3. Переменные расходы: одежда, ремонт, бытовая техника, лекарства и другие расходы, которые не постоянны, совершаются или по необходимости (например, лекарства), или по плану при наличии свободных средств (например, купим новый телевизор через три месяца).
4. Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, учебники в школу, детский лагерь и т.д.

Если говорить о планировании бюджета применительно к этой группировке, удобно начинать с самых редких расходов, то есть cначала определить размеры ежегодных расходов (если планируется бюджет на месяц, разделите сумму на 12, чтобы она накапливалась понемногу), затем добавить регулярные ежемесячные расходы (средний размер трат легко можно оценить, если вести домашнюю бухгалтерию). Далее добавляются сезонные расходы (если есть необходимость) и закладывается некоторая сумма на прочие расходы (поскольку как не планируй, всегда появятся непредвиденные траты).

3. По величине

1. Мелкие расходы: продукты, проезд, газеты, завтраки в школе, хозяйственные расходы и пр.
2. Средние расходы: одежда, развлечения, мелкая бытовая техника и т.п.
3. Крупные расходы: мебель, отпуск, ремонт, крупная бытовая техника.

Для составления ежемесячного бюджета такая классификация самостоятельной ценности не имеет, но полезно помнить, что если Вы решили сокращать расходы (экономить), то наибольший эффект дадут самые крупные и/или регулярные статьи расходов.

Статьи расходов семьи. Примеры

Перейдем теперь непосредственно к спискам статей расходов семейного бюджета. Я приведу несколько различных вариантов, так что Вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий, убрав ненужные расходы и добавив характерные для себя и семьи.

Замечу, что в примерах будут основные категории расходов семьи, внутри (особенно если Вы ведете учет в программе учета финансов, где все автоматизировано), можно будет их дополнительно группировать и создавать внутри более мелкие статьи (например, в группе Бытовая химия – конкретные средства, в группе Продукты – конкретные продукты и т.п.).

Например, так на текущий момент выглядит наша классификация статей расходов и доходов при ведении домашней бухгалтерии в «MoneyTracker»:

Совет: Если Вы ведете учет в «MoneyTracker», то в справочнике и в бюджете все группы сортируются по алфавиту (см. выше на рисунке). Поэтому если нужно, чтобы они располагались в некотором другом удобном для Вас порядке, ставьте номер перед названием группы (например, «01. Продукты», «02. Образование» и т.д.).

Для удобства использования приведу некий общий вариант списка расходов семьи. Некоторые пункты можно будет убрать (например, «Автомобиль», если его нет), а некоторые, возможно, придется добавить (может, Ваша семья обожает пешие походы и под эти расходы стоит выделить отдельную группу).
После названия группы расходов в скобках я приведу наиболее часто используемые подгруппы или статьи, чтобы было проще создать свою структуру.

Семейные статьи расходов

1. Автомобиль (бензин, мойка, ремонт, запчасти, страховка, стоянка, техосмотр, налоги, штрафы, парковка)
2. Бизнес (налоги, зарплата, реклама, офис и канцелярия, услуги)
3. Благотворительность, помощь, подарки
4. Бытовая техника, компьютер, расходные материалы
5. Дети (одежда, питание, игрушки, книги, няня, мебель, услуги, развлечения)
6. Домашние животные (питание, товары для животных, услуги ветеринара)
7. Здоровье и красота (косметика, парфюмерия, салоны красоты, спорт, лекарства, услуги)
8. Ипотека, долги, кредиты (выплата по кредиту, выплата по ипотеке, досрочное гашение долга, покрытие процентов)
9. Квартира и связь (электричество, вода, тепло, газ, радио, телефон, интернет, аренда, вывоз мусора, кабельное телевидение, охрана, консьерж)
10. Налоги и страхование
11. Образование (учебники, канцтовары, плата за обучение, репетитор)
12. Одежда и аксессуары (одежда, обувь, аксессуары, украшения, химчистка, ателье, ремонт обуви)
13. Отдых и развлечение (игры, фильмы, книги, диски, журналы, кафе и рестораны, кино, фото, театр, выставки, боулинг)
14. Питание (основные продукты, деликатесы, алкоголь, еда на работе, школьные завтраки)
15. Разное (служебные расходы, карманные расходы, чаевые, взносы, банковские комиссии, нотариус, утеря денег, доставка товара)
16. Ремонт и мебель
17. Товары для дома (белье, мелкая техника, инструменты, посуда, кухонная утварь, товары для ванной, предметы интерьера)
18. Транспорт (автобус, проездные, авиа, метро, такси, электричка)
19. Хобби

Стоит ли углублять и детализировать эти группы расходов? Судите сами, так как это сильно зависит от финансовой ситуации. Я бы посоветовала начать учет по самым крупным группам из этого списка (если используется блокнот или Excel) или по группам и подгруппам в скобках или даже детальнее (если используется программа учета семейных финансов, которая сильно упрощает учет расходов), а далее посмотреть, что выходит. Самые затратные группы расходов стоит детализировать. Например, Вы вели месяц учет по группам расходов и увидели, что на обязательные платежи уходит 30%, на продукты уходит 40%, а на развлечения — 20% всех расходов. Значит, стоит присмотреться внимательнее и вести более детальный учет по продуктам и развлечениям, чтобы понять, куда именно уходит такая сравнительно большая часть денег.

Для тех, кто хочет более простую структуру домашних расходов, можно предложить, например, такую:

1. Дом (аренда, налоги, страховка, содержание дома)
2. Еда (продукты, кафе и рестораны)
3. Долги (кредитные карты, долги, кредиты)
4. Транспорт (автомобиль, общественный транспорт, такси)
5. Счета и услуги (электричество, вода, газ, телефон и т.д.)
6. Личные расходы (одежда, красота, развлечения, книги, медицина)
7. Сбережения (резервный фонд, отпуск, пенсионные накопления, инвестиции)
8. Другие расходы

Наконец, хочу еще привести отдельную классификацию расходов на продукты, так как это самые распространенные расходы, а для многих россиян еще и одни из наиболее затратных в бюджете семьи, поэтому за ними приходится следить.

1. Алкоголь
2. Всячина
3. Готовые салаты и блюда
4. Детское питание
5. Колбасы, паштеты, копчения
6. Консервы (овощные, рыбные, мясные, фруктовые, другие)
7. Крупы, макароны, каши
8. Молочные продукты
9. Мясо и птица
10. Напитки безалкогольные
11. Овощи и фрукты
12. Орехи и сухофрукты
13. Полуфабрикаты замороженные (овощные, мясные, рыбные, другие)
14. Приправы, сиропы, соусы
15. Рыба и морепродукты
16. Сладкое (выпечка, шоколад)
17. Хлебобулочные изделия
18. Чай, кофе

Ну а теперь берите в руки блокнот и ручку, или запускайте программу ведения учета домашних финансов — и вперед!

Вернуться в раздел Статьи о домашней бухгалтерии

Домашний бухучет

АрхивОбзоры и тесты

автор : Андрей Крупин   21.10.2008

Деньги, как известно, любят счет и имеют сходное с медом свойство, открытое Винни-Пухом. И чтобы хоть как-то приостановить процесс их таинственного исчезновения, имеет смысл присмотреться к программным бухгалтерам.

Деньги, как известно, любят счет и имеют сходное с медом свойство, открытое Винни-Пухом. И чтобы хоть как-то приостановить процесс их таинственного исчезновения и немного залатать дыры в семейном бюджете, имеет смысл присмотреться к программным бухгалтерам, позволяющим не только контролировать оборот финансовых средств, рассчитывать проценты по долгам, напоминать о грядущих выплатах кредитов, но и отслеживать динамику доходов и расходов в режиме реального времени. Поскольку приложений для ведения домашних финансовых отчетов существует достаточно много, мы решили в данной заметке ограничиться упоминанием только отечественных разработок, не требующих от пользователя знаний в области бухгалтерского учета, оснащенных простым и понятным интерфейсом, позволяющим без труда освоить процедуру внесения новых записей.

«Домашние финансы». Один из самых мощных инструментов для ведения семейного бухучета, помимо стандартного набора для учета денежных средств включающий в себя также ежедневник с опцией планирования дел, кредитный калькулятор, модуль планирования бюджета, механизм контроля долгов с функцией печати расписок и многое другое. Умная не по годам программа умеет стоить диаграммы динамики прихода и расхода средств и генерировать всевозможные финансовые отчеты, позволяет взять под контроль каждого члена семьи и группировать данные различной сложности с вычислением промежуточных сумм в любой валюте плюс поддерживает сценарии проводок. К разработанному компанией Lab-1M продукту прилагается справка в формате HTML, написанная в легкой и увлекательной манере, сродни учебникам Алекса Экслера. Приложение «Домашние финансы» доступно в четырех различных редакциях, включая бесплатную. Последняя отличается упрощенным интерфейсом и отсутствием множества функций. В частности, в ней нет механизма учета долгов, кредитов и бизнес-проектов, ликвидирован импорт данных, нет опции бюджетирования и ежедневника.

«Домашняя бухгалтерия». Еще одна достаточно популярная штука, созданная Павлом Козловским и неоднократно упоминаемая на страницах «Компьютерры-Онлайн» (еще бы: как-никак, а к созданию программы приложил руку однофамилец нашего главного огородника!). По функционалу немногим уступает предыдущему продукту и имеет более простой и понятный интерфейс. Разработка Павла позволяет контролировать денежный оборот в семейном бюджете, рассчитывать проценты по долгам, напоминать о грядущих выплатах кредитов и выполнять многие другие финансовые задачи.

Также весьма полезными функциями являются планирование доходов и расходов, ведение счетов в пяти видах валют, обновление курсов обмена через Интернет, экспорт отчетов в 17 различных форматов. Все отчеты для наглядности могут отображаться в виде цветных диаграмм. В новую версию программы добавлены возможность рассчитывать суммы по долгам и кредитам с учетом годовой процентной ставки за любой период, автоматическое обновление приложения, синхронизация курсов валют и система синхронизации с аналогичным приложением для КПК. Наряду с коммерческой версией на сайте разработчика представлена бесплатная редакция «Домашней бухгалтерии», лишенная множества полезных функций.

Cash. Контролер домашних финансов, не обновляющийся аж с 2004 года, но, тем не менее, до сих пор (судя по отзывам на сайте) своей миниатюрностью и функциональностью привлекающий немало пользователей. Плюсов у программы тьма-тьмущая. Во-первых, за нее не нужно платить деньги (уже экономия). Во-вторых, ее нет необходимости устанавливать на компьютер: для работы с приложением достаточно щелкнуть по исполняемому файлу размером 650 кбайт. В-третьих, она портативна, то есть ее можно записать на флэшку и запускать на любом имеющемся под рукой компьютере с Windows. Наконец, в-четвертых, она умеет работать с неограниченным количеством счетов и валют, а также с отложенными и повторяющимися платежами, плюс обладает развитыми средствами анализа накопленной информации о платежах и функциями экспорта данных в Excel.

Несмотря на малый размер, Cash умеет проверять при загрузке целостность базы данных и создавать ее резервные копии. Не забыл разработчик и о конфиденциальности, включив возможность установки пароля на файл БД. При этом, правда, шифрование хранимых данных не выполняется, и содержимое базы может проанализировать любой шпион. Для визуального восприятия денежных течений в программе реализована вкладка «Отчеты», используя которую можно в графическом виде оценить статьи доходов/расходов и прочую полезную информацию вплоть до истории походов любимой супруги в салоны красоты. С программой Cash найдется, о чем пожаловаться боевому другу и соратнику по воспитанию жены — теще.

«Жадюга». Программа с броским названием, сконструированная Антоном Владимировым. Цветастая, как ситцевый ковер, и бесплатно работающая на благо пользователя в том случае, если месячные доходы последнего не превышают восьми тысяч рублей. Иными словами, студенты и пенсионеры могут пользоваться приложением сколь угодно долго до тех пор, пока любимое государство не поднимет пенсию и стипендию выше упомянутого уровня. Шутки шутками, а «Жадюга» достаточно неплохо справляется с обязанностями ведения личного бюджета и контролирования расхода денежных средств. Приложение позволяет вести учет доходов, расходов, кредитов, долгов, поддерживает манипуляции с валютными счетами, умеет рисовать красивые круговые диаграммы, для удобства снабженные системой пространственного управления. Особая фича — возможность добавления записей посредством SMS-сообщений. В общем и целом, программа «Жадюга» оправдывает свою стоимость (280 рублей), ей бы только название какое-нибудь помягче и поромантичнее… «Плюшкин» или «Крохобор», например.

Homka-money. В числе заманчивых особенностей данного финансового приложения значится умение работать без установки на любых машинах с операционной системой Windows. Программа не сохраняет никаких данных в реестре и системных директориях компьютера, а потому легко уживается на накопителях, использующих Flash-память. В интерфейсе «Хомки» нет табов, и все общение с ней производится с помощью диалоговых окон, всплывающих при нажатии любой кнопки на панели задач и свом обилием напоминающих Windows 3.1. Автор подобную реализацию интерфейса почему-то относит к преимуществам программы, что, на наш скромный взгляд, немного странно. Под стать внешней простоте и функциональность Homka-money. Никаких особых изысков в продукте не предусмотрено. Только самый необходимый минимум: учет денежных операций, поддержка неограниченного количества счетов и уровней их группировки, возможность создания любого числа баз данных и одновременного запуска нескольких копий программы для работы с каждой из них. Стоимость приложения составляет 100 рублей, в незарегистрированной версии учет ведется только в одной валюте.

Мой журнал ведения бюджета + подборка программ для ведения бюджета в интернете.

Такой вот он, программный «хомяк».

«Семейная бухгалтерия». И напоследок еще одна софтина для домашнего бухучета, которую на сайте издателя (компании «ИДДК») почему-то невозможно найти, но можно отыскать в интернет-магазине «Озон». Программа далеко не первой свежести, но, тем не менее, ее возможностей вполне достаточно, чтобы отслеживать доходы и расходы, брать на карандаш средства, взятые в долг и полученные от должников. В базе данных приложения можно найти шаблоны, позволяющие в считанные минуты заполнить налоговую декларацию, декларацию о вычете на обучение, на лечение и на приобретение жилья, словом, быстро распечатать те документы, которые приходится периодически подавать в органы Министерства РФ по налогам и сборам. Посильную помощь в освоении «Семейной бухгалтерии» может оказать развитая система справки. Пользуемся.