Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме 

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
• реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). 

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.

Сопроводительное письмо к резюме с примером и образцом

Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

 

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

Например:

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Команда бизнес-школы IHSBM о том, чем обернулась публикация «честной» вакансии. Но, видимо, такая откровенность ударила по больному, и вакансия стала «шуткой дня» в рунете. Последствия оказались неожиданными.

1. Решаем, кто нам нужен в отдел

По каким критериям выбирать помощника в отдел маркетинга? Профильное образование? Наличие кейсов? Или лучше искать кандидата, прошедшего школу холодных продаж? Впервые в бизнес-школе IHSBM мы задались этими вопросами полтора года назад. Тогда нам срочно понадобился ассистент, который мог бы навести порядок в маркетинговых активностях.

Мы строили на новичка амбициозные планы: в первые месяцы знакомим с отраслью и нагружаем задачами на копирайтинг; потом обучаем инструментам лидогенерации и начинаем погружать в SMM и email-маркетинг. Через полгода бросаем на контекстную рекламу и SEO, а через год при хороших результатах, доверяем бюджет и добавляем премии по результатам KPI.

Сначала мы составили портрет кандидата и выстроили систему приоритетов.

Как составить сопроводительное письмо

Решили, что главные качества джуниора — креативность и нестандартное мышление. Этому практически нельзя научить, всему остальному — можно. На втором месте — хорошее высшее образование или последний курс университета.

Это база, которая позволяет человеку грамотно писать, анализировать большой объем информации и быстро учиться. Далее нам важен интерес к маркетингу и минимальный опыт работы — подходят стажировки в агентстве, проекты на фрилансе. И последнее — рыночные зарплатные ожидания.

2. Отбираем кандидатов

Искать будущего интернет-маркетолога решили традиционным способом — через портал HeadHunter, который размещает вакансии для начинающих на специальном сайте Career.ru. Вначале мы опубликовали «обычную» вакансию и тут же столкнулись с проблемой: на должность ассистента прилетало огромное количество нецелевых откликов.

Поток однотипных сопроводительных писем поставил нас в тупик. В большинстве случаев у претендентов на стартовые позиции не было ни показателей, ни проектов, которыми они могли бы похвастать и подтвердить наличие тех или иных навыков.
Да, энтузиазма хоть отбавляй. Но как найти того самого, в которого можно вложиться, чтобы вырастить хорошего специалиста?
Есть три варианта: тестовые задания, собеседования и сопроводительные письма. Собеседования отбросили сразу — слишком затратно по времени. Элементарные на наш взгляд тестовые задания (текст рассылки или описание с заголовком) снизили количество откликов до одного-двух в день.

При этом качество тестовых заданий ужасно разочаровало: ни с одним из выполнивших не возникло желания продолжить сотрудничество. Скучно, рерайт, грамматические ошибки.

Остался последний вариант — сопроводительное письмо. Этот способ удобен тем, что позволяет уже на этапе отклика нащупать человека, близкого по темпераменту и мышлению. Однако важно, чтобы человек максимально честно рассказал о себе.

Чтобы подтолкнуть кандидата к юмору и откровениям, мы решили первыми сделать шаг. Так и родилась та самая «честная вакансия».
Мы продолжили получать скучные отклики про релевантный опыт, компетенции для решения поставленных задач, инициативность, обучаемость и коммуникабельность. Но наша идея сработала: среди потока соискателей нашлись ребята, которые оценили наш подход и проявили креативность.

За неделю мы провели несколько телефонных интервью, трех кандидатов пригласили на собеседование. В результате выбрали нашего будущего маркетолога — Елизавету Целютину.

Гипотеза о карьерном развитии тоже оказалась верной. Полтора года Лизе хватило, чтобы полностью освоить все digital-инструменты, выработать авторский стиль для бизнес-школы, раскрутить социальные сети, настроить email-маркетинг и контекстную рекламу. Результат — стабильно растущий трафик, а главное — амбициозная стратегия на ближайший год.
Однако масштабирование маркетинга снова привело нас к необходимости поиска ассистента. Мы решили идти проверенным путем и снова опубликовали нашу «счастливую вакансию». Но на этот раз все обернулось иначе.

3. Минута славы

То, что вакансия опубликована, нам сообщила не модератор HeadHunter, а самый популярный развлекательный ресурс рунета. Нашему удивлению не было предела, когда 20 сентября, в день публикации, мы обнаружили нашу вакансию на сайте «Пикабу» с 8 тысячами просмотров.

Скриншот с развлекательного сайта «Пикабу»

Через несколько часов запись возглавила рейтинг популярных материалов. К концу дня скриншот «веселой» вакансии красовался во многих сообществах в социальных сетях. Нам повезло: хотя данные о работодателе автор скрыл, он всё же пропустил «цитату» Джейсона Стейтема с упоминанием нашей бизнес-школы.

Вакансию стали искать через поисковики, вводя бренд школы. Только за один день посещаемость нашего сайта выросла на 1500 уникальных посетителей. В итоге «хвост» этого трафика тянулся ещё целую неделю.

Забавно, что сарафанное радио дошло и до представителей компании Adidas, которым не понравилось упоминание их бренда. Что ж, у нас не было планов ссориться с ними и мы немного отредактировали текст.

Мы предвкушали, что повышенный трафик приведет к дополнительным продажам обучающих курсов, ведь люди шли на сайт школы, а не HeadHunter. Но ажиотаж никак на это не повлиял. Чуда не произошло и с откликами на вакансию.

 За пару дней мы получили больше 200 резюме, но 99% из них были тоскливы, как прогноз погоды. Большинство сопроводительных писем не мотивировали даже заглянуть в резюме.

Пример отклика №1

Пример отклика №2

Пример отклика №5

4. Результаты

Все без ума от вирусных кампаний, но правда жизни демонстрирует иную картину. Скриншот «честной вакансии» увидело более 6 миллионов человек: он появился не только на развлекательных ресурсах и в сообществах соцсетей, но и на серьезных профессиональных сайтах, например, про ритейл — пошутить между делом любят все. На момент написания статьи у вакансии на HeadHunter более 8500 просмотров.

Скриншот статистики с сайта HeadHunter

Резюме людей, пришедших с «Пикабу», было видно сразу — очень много искрометного юмора, активный и неформальный подход к делу. В таких случаях мы заглядывали в резюме и пару раз даже находили признаки того, что из этого человека вырастет хороший маркетолог.
Кстати, среди соискателей был и автор вируса, который решил использовать этот факт как своё конкурентное преимущество. Среди примеров ниже есть отклик и нашего нового ассистента.

Выводы, которые мы сделали 

1. Для начинающих маркетологов: пишите грамотные сопроводительные письма

Одно из самых слабых мест новичков — не пробелы в знаниях и не отсутствие многолетнего стажа. Как оказалось, это умение себя презентовать. Фактически мы ждали короткое сообщение, в котором соискатель мысленно пройдется по пунктам вакансии и в оригинальной форме сформулирует свои преимущества. На наш взгляд, это легче и показательней, чем тестовое задание.
Определенно, не для всех отраслей подойдут нестандартные резюме. В идеале рекрутеры советуют под каждую вакансию составлять новое резюме — возможно, это излишний перфекционизм для новичков. На худой конец, пусть резюме у вас будет одно, но хотя бы сопроводительное письмо заточите под конкретную вакансию. Не поленитесь это сделать — уверяем, качественный отклик сразу даст вам преимущество перед остальными кандидатами.

2. Для тех, кто ищет начинающих маркетологов: помогите кандидату проявить себя

Можно попытаться вытащить душу из кандидата на собеседовании, но в реальности это происходит редко. Соискатель нервничает, рекрутер задает типовые вопросы. В таких условиях никакой химии между кандидатом и работодателем не произойдет.

Да и зачем тратить время на интервью, если в некоторых ситуациях одного абзаца достаточно, чтобы понять, ваш человек или нет. Поэтому создавайте вакансии, которые отражают дух и атмосферу вашей компании и коллектива.

Если вы ищите креативного копирайтера или SMM-специалиста, не нужно копировать скучное описание обязанностей у конкурента и добавлять «В сопроводительном письме напишите, почему вы хотите работать именно у нас». Особенно если вы ООО «Ромашка» и не входите в рейтинг топ-работодателей России по версии HeadHunter.

Попросите соискателей рассказать про свой самый большой провал или головокружительный успех, про вредного или любимого клиента, про сложную задачу или смешной случай на работе. Если кандидат не полениться написать — это хорошее доказательство его желания работать у вас.

Кроме того, так вы получите не скопированный текст с главной страницы вашего сайта о том, какие вы замечательные, а весомый аргумент за или против этого соискателя.

3. Для тех, кто жаждет вирусов

Вирусные кампании постоянно становятся предметом обсуждений и даже легкой зависти.

Но наш кейс показал, что ажиотаж не приносит дополнительных финансовых результатов. Аудитория хочет развлечься, но не собирается делать импульсные покупки.
В нашем случае вирус был бесплатным. Представляете, если бы на его разработку были потрачены деньги? Мы не то чтобы против — просто целесообразно сначала использовать маркетинговые инструменты с гарантированным результатом, а на оставшиеся деньги можно и в лотерею поиграть.

Оригинал: https://vc.ru/27495-hoteli-nayti-stazhera-v-internet-marketing-a-poluchili-virusnuyu-kampaniyu

Сопроводительное письмо к резюме — завладей вниманием с первой минуты!

Кто неправильно застегнул первую пуговицу, уже не застегнется как следует.

Иоганн Вольфганг Гёте

О пуговицах и не только

Если пользоваться аналогией Гете правильное сопроводительное письмо к резюме – это действительно хорошо застегнутая верхняя пуговица. Вы спросите, почему?

Во-первых, работодатель (точнее кадровик) первым видит именно сопроводительное письмо. Вот, например, как выглядит отклик соискателя на hh.ru

Обратите внимание, сопроводительное письмо к резюме занимает почти треть страницы. Как вы думаете, на чем остановится взгляд менеджера по кадрам?

Примеры сопроводительных писем

Поверьте, на других ресурсах отклик будет выглядеть примерно так же.

Возвращаясь к теме статьи, правильное сопроводительное письмо к резюме – это первый гол в ответственном матче, который может решить исход игры или первый взгляд, после которого случается или не случается свидание. Это первое, а значит важное!

Зачастую (столько про это уже сказано) ваше резюме даже не откроют, если сопроводительное письмо не вошло в резонанс с душевными струнами кадровика.

Механика или автомат?

Что же делать? Вопрос риторический….писать! Писать сопроводительное письмо к резюме. Заметим, многие готовы с вас эту ответственность снять. Вот, например, как автозаполняется сопроводительное письмо на SuperJob.ru:

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!

Прошу Вас рассмотреть моё резюме на вакансию Заместитель начальника департамента по продвижению продукции (сегмент Водное хозяйство и ЖКХ), опубликованную на сайте Superjob.

С уважением,

Петров Петр 

Самое интересное, что обращение к кадровику автозаполняется из размещенной им информации о себе. Согласитесь, фраза «Здравствуйте, Шевчук Владимир Иосифович» звучит искусственно. Все-таки в современной деловой переписке традиционны обращения типа «ИМЯ и на вы» или «ИМЯ ОТЧЕСТВО и на вы», но никак не «ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО и на вы»

Или вот как выглядит такой же (автозаполненный) отклик на портале rabota.ru

Здравствуйте‚ Татьяна.

Меня заинтересовала ваша вакансия "РУКОВОДИТЕЛЬ РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИХ МАСТЕРСКИХ". Готов прийти на собеседование. Прошу назначить время и место встречи.

С уважением‚

Олег Смирнов

Тоже не ахти…Но лучше! Почему? Потому, что в нем нет сюсюканья типа: «много слышал о вас» или «мечтаю присоединиться к вашей команде». У опытного кадровика от этой тягомотины зубы сводит. Хотя тонкая лесть возможна, но об этом ниже.

Вывод: ограничиваться автозаполнением не рекомендуется. Рискуете не зацепить кадровика на крючок резюме и просидеть до вечера с удочкой на берегу.

Если и руководствоваться принципом «краткость сестра таланта», то стоит оставаться выдержанным и говорить по существу: заинтересован, позиция, мои контакты.

С другой стороны, хорошая ложка лести делает сопроводительное письмо к резюме вкусным. Недаром народная мудрость гласит: «Ласковое слово оно и кошке приятно». Только лесть должна быть тонкой. Удивительная команда, прекрасная компания и профессиональные сотрудники – это все приевшиеся штампы.

Однажды по совету друга я писал сопроводительное письмо к резюме для известного «охотника за головами». У «охотника» был блог, просмотренный мной за пару минут. Друг и электронный дневник подсказали мне хороший «заход». Сопроводительное письмо к резюме я начал следующим образом:

«Дмитрий, день добрый!

Константин отрекомендовал вас как умного и разбирающегося человека (с собственным мнением, судя по блогу)….»

Ответ не заставил себя долго ждать… Одним словом, если уж льстить, то с умом!

Заинтересовались? Тогда в следующей части, мы с вами посмотрим как писать нестандартное сопроводительное письмо к резюме.

P.S. Правильное сопроводительное письмо как сладкая глазурь: ее немного и она сверху. Важно, чтобы и кекс-резюме был испечен с любовью и изюмом))) — заказывайте пробивные резюме у нас!

Продолжение следует

Вернуться к списку событий

Проявить свое красноречие у большинства кандидатов на определенную вакансию в личной беседе с HR-менеджером не представится возможным. Виной тому обычно становятся два повода:

• Формальный – когда нарушены требования к оформлению резюме, форма отправки, ненадлежащий стиль написания
• Субъективный – кандидат кроме сухого описания непосредственно в резюме не додумался или не посчитал уместным приложить дополнительную информацию о себе в сопроводительном письме. Поэтому менеджеры по кадрам зачастую таких потенциальных работников даже не рассматривают, не видя желания от них выделиться из всей общей массы желающих получить должность.

Два вида сопроводительных к резюме

Надо всегда внимательно до запятой вникать требования к формальному оформлению всех документов соискателя на желаемую вакансию.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

Бывает такое, что даже не в том углу указанная дата может оказать медвежью услугу – такое письмо даже рассматриваться не будет.

• Для отечественных работодателей обычно не свойственен излишний формализм. Поэтому можно прибегнуть к подобному написанию – сопроводительное письмо пример: « Добрый день, Денис Олегович!
  В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию бухгалтер. Источник информации о вакансии www.нн.ru.
  Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
  С уважением, Петрова Елена, тел. 0-911-100-10-10 »
• Для крупных западных корпораций такой формы, скорее всего, будет не достаточно. Обычно стандартный бланк конкретной компании будет размещен на их официальном сайте. Такое сопроводительное должно содержать все необходимые реквизиты и оформляться, как правило, на отдельном листе.

Чем более правильно кандидат подходит к составлению такого дополнительного документа, тем больше шансов у него заинтересовать рекрутера и выделиться из общей кипы соискателей.

30.05.2016

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма.

30+ примеров цепляющих сопроводительных писем

Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

• Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

• Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

• Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

• Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

• Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

• Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

1. Приветствие (желательно по имени).

2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

   Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

   Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

   Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.

7. Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма студента

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Также читайте

»Как студенту составить резюме

»Как студенту найти работу

»Как студенту пройти собеседование