Чтобы подключиться к системе электронного документооборота «Диадок», зарегистрируйтесь в сервисе и отправьте заявку.

Если вы уже пользуетесь сервисом, вам необходимо:

1. Зайти во вкладку «Контрагенты» и найти ООО «АДВ-сервис» по названию или ИНН 7810704382.
   
2. Отправить запрос на обмен документами.
   

   Когда запрос будет принят, ООО «АДВ-сервис» появится в списке ваших контрагентов.
   

После этого вы можете отправлять закрывающие документы и счета на оплату. Дублировать их в бумажном виде, отправлять по почте или в виде сканов по email не нужно.

С помощью «Диадока» мы обмениваемся только закрывающими документами. Договоры и дополнительные соглашения к ним принимаются в оригинале.

Вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию о работе с сервисом и узнать цены на услуги.

Возможности системы

Создание и отправка документов

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Хранение документов

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере.

Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России. Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Поиск документов

Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО. При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

Роуминг

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы.

Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

Отзывы пользователей

Зоя Янина

Главный бухгалтер Kia Motors RUS

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах,за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего сильно не хватало при бумажном документообороте.

Вера Храмова

Cпециалист по биллингу Google AdWords

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока.

Диадок – часто задаваемые вопросы

При их внедрении специалисты СКБ Контур оказывают активную поддержку. Мы рекомендуем всем своим партнерам подключиться к Диадоку.

Анастасия Коротаева

Dедущий бухгалтер сервисного подразделения ASUS

Благодаря типовому интеграционному модулю для 1С внедрение Диадока прошло для нас совершенно безболезненно. В компании не пришлось изменять и перестраивать внутренние процессы, это большой плюс для нас. Команда Диадока на протяжении всего нашего сотрудничества быстро и квалифицированно отвечает на наши запросы и сейчас активно работает над подключением к ЭДО максимального числа наших контрагентов.

Ильдар Даминев

Начальник управления по реализации газа ООО «Газпром межрегионгаз Уфа»

За счет интеграции с Контур.Диадок мы, как и прежде, можем работать с документами в привычной для себя учетной системе, но при этом пользоваться возможностями электронного документооборота с потребителями. Совместно со специалистами СКБ Контур мы планируем продолжить разъяснительную и информационную работу с контрагентами о преимуществах перехода на ЭДО.

Тарифы

Все входящие документы бесплатные.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

Пакеты исходящих документов на год:

С «Контур-Диадок» не только удобно,

но и выгодно! Отправьте заявку до 31.10.2016

и получите подарок при подключении.

До конца акции осталось:

Отправьте заявку, чтобы узнать о подарке:

Система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями.

Что такое Диадок?

Для директора:

Диадок – система для обмена электронными документами между компаниями.

Можно мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, закрывающие документы.

Диадок — электронный юридически значимый документооборот с контрагентами

Документы доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу (то есть полностью заменяют бумажный документ).

Переход на электронные документы позволяет значительно минимизировать налоговые риски, увеличить скорость возмещения НДС и повысить эффективность работы бухгалтерии.

Для бухгалтера:

Диадок – система для обмена с контрагентами электронными первичными документами и счетами-фактурами.

Можно передавать друг другу счета-фактуры, накладные, закрывающие документы. Документы доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.

Они не теряются и доступны в любой момент. Их можно представить в налоговую в случае проверки.

Принцип работы с электронными документами в Диадоке полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС и напоминает привычный процесс отправки электронной отчетности в контролирующие органы.

Для IT-руководителя:

Диадок – это веб-сервис, для обмена внешними электронными документами с клиентами и поставщиками.

Электронные документы в Диадоке подписываются ЭЦП и передаются по телекоммуникационным каналам связи.

Собственный API и коннекторы позволяют интегрировать Диадок практически с любыми информационными системами (1С, SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics). Помимо этого можно использовать защищенный e-mail-транспорт и EDI (AS2).

Согласно ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, является юридически значимым кроме случаев, когда законодательно установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге.
Можно однозначно сказать, что передавать через Диадок можно любые первичные документы, а также документы, список которых опубликован на сайте  http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes/. Бумажный документооборот уходит в прошлое.

Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации: всем клиентам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через API Диадока.

Документ доставлен в течении секунды. Экономия более 20 рублей.

Отзыв: Контур-Экстерн — программа для сдачи бухгалтерской отчетности через Интернет для Windows — Удобно, надежно, дорого.

Достоинства:

Контур Экстерн удобен, быстр, надежен, проверен временем.

Недостатки:

Цена, тех.поддержка регионального центра, навязывание дополнительных услуг.

Работаем с Контур Экстерн 6 лет. Очень удобная программа для сдачи отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Обновление форм отчетности автоматическое, всегда все новые формы уже есть в Контуре и не надо ничего обновлять, чтобы что появилось. Можно формировать отчеты прямо в контуре, можно загрузить из 1с, или налогоплательщика, из ПУ5 и ПУ6 и т. д., можно создать шаблоны и работать далее с шаблонами, кому как удобнее. Отправка моментальная.
В последнее время СКБ Контур стал «страдать всевозможными» обновлениями интерфейса. До этого был удобный и понятный интерфейс в не раздражающей серо-синей гамме, и очень функциональный, без лишних движений и суеты. И по необъяснимым причинам Контур решил что хватит, и началось.

Система «Диадок»

Сначала сдача в ФСС, потом ИФНС, и т. д. Очень раздражающий фактор — т. к. за годы работы многие действия заточены до автоматизма, особенно когда идет оправка деклараций не одного предприятия, и многих (у нас тариф «обслуживающая бухгалтерия»). То теперь механизм действий кардинально отличается, что периодически выбивает из колеи в процессе работы.
Далее, очень сильно отличается уровень тех. поддержки в разных региональных центрах. У нас он хуже некуда, поэтому когда пара раз возникали вопросы, и не добившись ответа, я набирала напрямую в Екатеринбург, вопрос решался практически сразу.
Еще один появившийся в последнее время большой минус — сильное навязывание доп. функций, если изначально в тариф входили определенные «удобные» и «замечательные» бонусы, типа Контур Фокуса, Сверки и т. д., то однажды, когда мне было нужно, я попыталась воспользоваться Фокусом, обнаружила, то он отключен. Связавшись с менеджером регионального центра я услышала, что это было ознакомительное подключение на такой то период, и теперь надо заплатить, чтобы подключить. На возражение — что в наш тариф это входит изначально, и всегда входило, и на данном тарифе мы 6 лет и тариф Не меняли, получила ответ, что такого не может быть.
Звонок в по федеральному номеру Екатеринбург, оставлена заявка, на следующий день все функции были возвращены. Но было весьма неприятно. Причем данная история потом повторилась когда у нас закончился сертификат, и уже другой менеджер выставляя нам счет на продление, в нашем тарифе, включила все эти. доп. функции за доп. плату. Опять звонок, и идентичный ответ — не может такого быть, это все платно. Но наша победила. Хочу заметить, что сами Контур Фокус, Диадок, Сверка — очень удобные вещи, очень сильно облегчающие жизнь бухгалтеру. Быстрое получение нужной информации о контрагенте, ясно, доступно, все самое важное и необходимое в краткий срок и без лишних действий и суеты.
Далее, сами отчеты хранятся на серверах контура, нужно сохранять архивы, потому что как только закончится ваш сертификат, который на 1 год, доступа к декларациям и квитанциям у вас не будет.
И еще один немало важный аспект — цена. Контур Экстерн весьма дорогое удовольствие. не каждый директор или владелец бизнеса будет готов платить такие деньги.
Вывод: есть минусы (которых на данный момент со всеми нововведениями) у СКБ Контура стало больше, но есть и плюсы, который пока держат. Пусть каждый решает сам, кому что важнее и удобнее. Отказываться от работы с СКБ Контур пока не планируем, удобно, быстро, надежно, проверено временем, но дорого.

Коннектор — это интеграционный модуль, который позволяет получать и отправлять контрагентам файлы, сформированные в вашей учетной системе через API Диадока.

Коннектор может подписывать документы сертификатом или размещать документы в черновики. Обмен документами происходит в xml, рекомендованном ФНС формате, а также любыми другими документами. Коннектор инициирует запрос на получение данных из источников файлов, получает их и обрабатывает, далее определяет получателя документов и доставляет документы в ящик Диадока.

Способен работать с почтовым сервером, файловой структурой, FTP сервером.

Назначения типовых коннекторов:

• Доставка пакетов формализованных и неформализованных документов в папки
• Исходящие или Черновики ящика Диадока
• Массовая выгрузка документов и определенных структур данных, относящихся к этим документам, из ящика Диадока
• Массовое согласование документов, находящихся в ящике Диадока
• Подписание документов, находящихся в ящике Диадока
• Пересылка документов из ящика Диадока у Клиента в ящик Диадока Третьей стороны
• Выгрузка пересланных документов из ящика Диадока
• Разработка индивидуальных коннекторов для решения клиентских задач помимо вышеперечисленного включает преобразование форматов исходных файлов для передачи в Диадок

Варианты размещения коннектора

Самым распространённым вариантом является установка коннектора на сервер клиента.

Так же есть и другие варианты размещения коннектора:

1. Источники файлов — на сервере клиента, Коннектор — на сервере СКБ Контур
2. Коннектор и Источники файлов — на сервере СКБ Контур
3. Источники файлов на сервере СКБ Контур, Коннектор — на сервере клиента

Требования к размещению коннектора на серверах клиента

• Для работы программы требуется сервер или виртуальная машина с установленной операционной системой Windows, Net Framework 4.0, КриптоПро.

• Для приложения должен быть открыт интернет до наших серверов API (46.17.200.0/21). Так же коннектору требуется доступ к почтовому серверу или файловой шаре, при работе через почту или файлы в качестве транспорта, соответственно.

• Само приложение запускается стандартным Windows планировщиком, с указанием ключей запуска и ссылки на конфигурацию (подробнее в инструкции по настройке).

• При размещении коннектора на серверах клиента необходимо сохранить возможность доступа наших специалистов на площадку (возможно по согласованию с ИТ).

• Основная предпосылка к размещению на площадке клиента — необходимость в автоматическом подписании документов.

Вход в личный кабинет Дадок