admin / 12.12.2017

Коммерческое предложение создание сайта

Коммерческое предложение на создание сайта сегодня является одним из востребованных запросов для копирайтера. Здесь все просто. Развитие малого и среднего бизнеса в настоящее время немыслимо без его представительства в интернете. Сайт по праву считается визитной карточкой компании, потому заказчик стремится вкладывать средства именно в данный интернет-ресурс и все то, что неизбежно связано с ним. В свою очередь, веб-мастера в стремлении заработать статус для своей компании и деньги лично для себя самостоятельно разрабатывают или заказывают у копирайтеров коммерческое предложение.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Что представляет собой коммерческое предложение

Коммерческое предложение, как правило, является одно-, реже двухстраничным документом, в котором четко, емко, лаконично представлена компания, предлагающая услугу, в данном случае — разработку сайтов. Важно в таких документах не делать пространных описаний, а четко обозначить круг своих обязательств по отношению к будущему клиенту.

В состав коммерческого предложения следует обязательно включить краткую историю команды-разработчика, примеры работ, если они уже есть.
Нелишним станет прайс на услуги, что поможет избежать ненужных звонков. Несколько отличительных черт компании помогут выразить индивидуальность именно этой команды и поспособствуют в привлечении клиентов.

Примеры коммерческого предложения

Возможно, тема создания и продвижения сайтов вам знакома. А может быть, нет. Но обязательно ли вам обладать знаниями в этой сфере?

У вас есть определенная цель: привлечь внимание ваших потенциальных клиентов при помощи своего интернет-ресурса. А значит, вам лишь нужно знать, как найти профессионалов, которые помогут претворить ваши идеи в жизнь.

Мы — команда профессиональных веб-разработчиков «Пчелка» — создаем многофункциональные и максимально информативные сайты, ориентированные на привлечение клиентов.

В настоящее время мы работаем в трех направлениях:

  1. «Визитка». Это сайт-визитная карточка в интернете. Содержит до 7 страниц текстографической информации. Данный вид сайта предполагает работу с дизайном заказчика или подготовку уникального проекта. Все зависит от ваших желаний и возможностей. Стоимость разработки, включая установку модуля обратной связи (позволяет отправлять e-mail-сообщения прямо с сайта), — от 3000 рублей. Срок исполнения — 5 дней.
  2. «Сайт компании». Данный вариант сайта является более сложным и объемным в сравнении с предыдущим. Объем текстографической информации неограничен. Включает создание многоуровневого меню, галерей (фотоотчеты, фотовыставки, фотокаталоги, видеогалереи), системы обратной связи. Кроме того, мы предлагаем набор дополнительных функций (при желании заказчика). Стоимость разработки — от 10000 рублей. Срок исполнения — 1 месяц.
  3. Корпоративный имиджевый сайт. Это многофункциональный сайт, включающий в себя сайт компании, новостной раздел, публикации рекламного материала. Обязательно имеет оригинальный дизайн. Возможно внедрение интернет-магазина, а также дополнительные функции (обсуждаются индивидуально). Стоимость разработки — от 50000 рублей. Срок исполнения — 3 месяца.
  4. Интернет-магазин. Это специально созданная для организации продаж торговая площадка в интернете. Имеет определенный набор функций в виде калькулятора, системы приема заказов и выставления счетов. Стоимость разработки — от 30000 рублей. Срок исполнения — 1 месяц.

Кроме того, мы предлагаем продвижение сайтов в поисковых системах, наполнение их актуальной информацией, обновляющейся регулярно, и полное техническое сопровождение. Стоимость этих и иных услуг определяется индивидуально.

Внимание! Только сейчас мы предлагаем в качестве бонуса создание интернет-магазина со скидкой!

Команда веб-разработчиков «Пчелка» гарантирует:

  • качественное исполнение заказа;
  • минимальные сроки;
  • реальные цены;
  • высокий уровень сервиса независимо от сложности заказа.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • высокий уровень сервиса: мы работаем над сайтом, а он работает для вас;
  • наши сайты хранятся на собственных серверах без использования коммерческих и бесплатных;
  • оптимальное соотношение цены и качества;
  • динамичность и гибкость.

Примеры наших работ вы увидите на нашем сайте, а номер телефона для связи там же в разделе «Контакты».

Вы приходите к нам с идеей или задачей, которую необходимо воплотить в жизнь. Мы конкретизируем вашу идею: переводим ее в грамотное техническое задание и реализуем в срок!

Мы не предлагаем низкие цены — но мы гарантируем высокий результат.

Заключение

Представленное коммерческое предложение отражает все, что обязательно должно быть в предложении такого типа. Такой вариант может быть взят за образец.
Кроме текстовых вариантов предложений для сотрудничества также имеются графические их разновидности.

Сегодня я попытаюсь представить Вам 7 основных правил написания коммерческого предложения, которые помогут не оказаться вашему обращению в «корзине».

Я постараюсь ответить на такие волнующие вопросы:

Как не оказаться среди сотен непрочитанных писем?

Как привлечь и удержать внимание к коммерческому предложению?

Как повлиять на действие потенциального клиента?

Помимо изучения 7 правил, будет полезно почитать статью «А вы знаете, что категорически нельзя писать в коммерческом предложении?», чтобы избежать возможных ошибок при создании КП.

Правило № 1. Уважение к потенциальному клиенту.

Любое обращение должно начинаться с данных человека, которому оно направляется. Потрудитесь узнать, как правильно написать должность, название фирмы и инициалы того, кому предназначен этот документ.

Знаменитый американский психолог Дейл Карнеги говорит по этому поводу следующее: «Имя человека — самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке».

Поэтому Ваше каждое коммерческое предложение обязано быть именным.

Стандартный вариант обращения выглядит так:

«Генеральному директору

ЧАО «Пилигрим»

г-ну Сидорову А.Н.»

  1.  Если Вам не удалось узнать должность человека, которому Вы адресуете обращение, у Вас есть возможность воспользоваться стандартной формулировкой — «руководителю».
  2. ЧАО, ООО, АО, ЧП – это официальное юридическое название компании. Указав неверную форму собственности, вероятнее всего, Вы окажитесь в «корзине».
  3. Фамилия, имя и отчество руководителя – это самое важное в Вашем обращении. Обратите внимание на правильность написания и склонения фамилии. Если есть сомнения, и нет возможности уточнить,  лучшим вариантом будет вовсе отказаться от написания ФИО. Однако, я уверенна, что секретарь любой компании охотно Вам поможет с эти вопросом.

Еще одна распространенная ошибка – это оставлять место для вписывания фамилии («________»). Гарантирую Вам, что у читателя Вашего коммерческого предложения сразу создастся впечатление  того, что это очередная массовая рассылка.

Правило № 2. Откажитесь от банальной формулировки «Уважаемый».

Это обращение возвращает нас, в далеки времена советского союза. Предлагаю Вам быть более оригинальным. Обратитесь, например, так:  «дорогой». А еще лучше, если Вы изобретете личное, индивидуальное и непохожее на другие обращение. И тогда гарантированно на Вашем коммерческом обращении остановит взгляд потенциальный клиент.

Правило № 3. Будьте с клиентом на равных.

Многие привыкли начинать свое обращение со слов: «Разрешите  предложить…», а заканчивать «Извините за беспокойство».

Это весьма спорный вопрос. Однако мое профессиональное, проверенное и субъективное мнение подсказывает, что в определенном коммерческом предложении заинтересованы оба. Вы не попрошайка на остановке. Вы предлагаете товар или услугу, в которой нуждается Ваш клиент. Вы находитесь в равном положении.

Залог успеха – это «партнерство», которое может быть только «на равных».

Правило № 4. Магия заголовка.

Первое впечатление, от Вашего коммерческого письма будет сформировано благодаря грамотному обращению и привлекательному заголовку.

Образцы коммерческого предложения на создание сайта

Именно заголовок или удержит внимание читателя, или отправит письмо в злосчастную «корзину».

Заголовок должен выть:

— ярким;

— интригующим;

— презентующим выгоды;

— лаконичным.

Например:

«Дорогой Александр Николаевич!

Вам до сих пор приходится тратить более 100  долларов в месяц на обслуживание оргтехники?»

Или такой вариант:

«Дорогой Александр Николаевич!

Вы хотите узнать простой способ, как сэкономить 1200 долларов в год?»

Поверьте, бизнесмен не упустит возможность узнать варианты возможной экономии.

Директора компаний всегда заинтересованы в оптимизации издержек.

Правило № 5. Уделяйте больше внимания клиенту, чем себе.

«Мы» — это ключевое, что используют в большинстве коммерческих предложениях.

Однако психологи утверждают, что человек слишком эгоцентричен, чтобы долго читать или слушать о ком-то. Любого человека интересует, что он будет иметь, а не то, что Вы можете.

Так уж устроен человек, ну не интересно будет ему читать о Ваших успехах и достижениях. Поэтому делайте больше акцент на  — «Вы». Это гарантированно задержит внимание читателя на Вашем коммерческом обращении.

Всегда эффективно работают такие формулировки:

— Вы почувствуете.

Вы сможете получить.

— Вы сэкономите.

— Вы оградите себя от.

Правило № 6. Говорите о выгодах, а не о  преимуществах.

Большинство коммерческих предложений наполнено широким перечнем преимуществ, которые сулят покупателю. Однако давайте обратим внимание на эти преимущества:

— широкий ассортимент;

— лояльные цены;

— большой опыт работы;

— система скидок.

Все эти преимущества ровным счетом ни о чем не говорят. Они подойдут к описанию любого товара или услуги и к любой компании.

Самое главное, на мой взгляд, отойти от банальности и стандартных шаблонов. Ваше коммерческое обращение должно рассказать о конкретных выгодах, которые получит потенциальный клиент.

Если  Вы хотите сказать  о Вашем  богатом опыте. Подумайте, какую пользу этот Ваш опыт принесет клиенту:

Например: «Вы можете доверить нам даже самые нестандартные работы и быть  уверенными в их качественном  исполнении».

Ощутили разницу? Думаю, она очевидна.

Правило № 7. Меньше слов, больше сути.

Оптимальным объемом Вашего коммерческого предложения является размер одной, максимум двух страниц А4. Вы должны на одном листе изложить максимум полезной и конструктивной информации.

В данном случае, советую Вам сделать акцент на цифрах.

Они всегда выглядят убедительно. Если Вы предлагайте финансовые выгоды, укажите суммы, проценты, разницу.

Вот Вам наглядный пример:

«Наш многолетний опыт»

«Мы работаем на рынке 5 лет»

Согласитесь, что второй вариант значительно убедительнее.

И еще немного практических советов:

— Используйте короткие и лаконичные предложения.

— Применяйте небольшие абзацы.

— Вставляйте маркирование, выделение и списки.

Эффективная структура Вашего коммерческого предложения должна выглядеть так:

1. Обращение и интригующая часть.

2. Описание существующей проблемы.

3. Ваши предложения по решению существующих проблем.

4. Акцент на  выгодах.

5. Конкретная аргументация, выраженная в цифрах.

6. Цена на Ваш товар или услугу.

7. Аргументы в защиту такой цены.

8. Контакты.

Коммерческое предложение по IT услугам

Письмо #1:

Компания «Делопись.ру» предоставляет услуги по разработке программного обеспечения. Мы занимаемся разработкой ПО любой сложности и объёма.

Опыт наших специалистов в области разработки и тестирования ПО, позволяет нам гарантировать качество, надежность, удобство и эффективность продуктов, а так же высокий уровень технической поддержки.

Также наша компания оказывает помощь при выборе и внедрении решений автоматизации бизнес-процессов

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:

Наша компания «Делопись.ру» предлагает быстрое создание функциональных сайтов. Вы сможете сами управлять своим сайтом при помощи установленной CMS.

Время создания от 30 дней. Цена от 60000 руб. Количество страниц не ограничено.

Создание интернет-магазина от 120000 руб. Время создания от 50 дней.

Звоните: [номер телефона]

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:

Разработка сайтов любой сложности от визиток до биллинговых систем. Мы специализируемся на качественных по дизайну сайтах и сильных по программированию. Также мы занимаемся дизайном логотипов, визиток, фирменного стиля, плакатов и прочей рекламной продукции.

Основные преимущества:
– лояльные цены
– творческий подход
– анализ рынка конкурентов, что помогает наиболее выгодно показать вашу компанию потребителю
– обучение заказчика работе с сайтом

Подробности по телефонам: [телефоны], а также на сайте http://www.delopis.ru/

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:

Дизайн-студия «Делопись.ру» разрабатывает сайты и создает презентации с 2005 года, также мы занимаемся полиграфией, буклетами, разработкой логотипов и фирменного стиля, PR.

Мы позиционируем свои услуги в первую очередь как способ открытого, конструктивного и в целом благоприятного общения с аудиторией Вашего бизнеса. Сайт — инструмент налаживания и поддержания такого общения на все время существования и развития Вашего бизнеса.

Более полная информация на нашем сайте: http://www.delopis.ru/.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:

Компания «Делопись.ру» предлагает Вам создать веб-сайт, представительство Вашей компании в сети интернет.

Несколько причин необходимости качественного сайта для вашей компании:

Сайт — необходимая составляющая, показатель вашей прогрессивности, приспособленности к современному рынку конкуренции.

Это лицо компании в мировой сети интернет, которую ежедневно посещают миллионы людей.

Ваш сайт — дополнительный источник информации для клиентов.

Интернетом люди пользуются круглосуточно, а не только в рабочее время, что расширяет возможности клиентов в получении информации о вашей компании.

Веб-сайт повышает известность и престижность Вашего бизнеса, т. к. визитка или реклама, без указания адреса веб-сайта в качестве контакта, выглядит как некая компания «Рога и копыта» и не внушает доверия потенциальному партнёру.

Сайт позволяет структурировать все данные о вашей компании, что, несомненно, окажется немаловажным в работе ваших сотрудников.

Сайт — возможность создания эффективной и быстрой системы обработки заказов, пожеланий и замечаний клиентов.

Интернет привлекает клиентов из других регионов, а ваш сайт надежный помощник для установления новых партнёрских отношений

Действующий, регулярно обновляемый сайт – форма, в которой Вы ненавязчиво информируете своих партнёров, что фирма динамично развивается, выходит на новый уровень ведения бизнеса.

Накопленный опыт позволяет нашей компании создавать сайты любой сложности. Мы выполняем любые проекты – от сайта-визитки с простым макетом дизайна до масштабных проектов с индивидуальным продуманным дизайном, системой управления контентом, надежной системой безопасности.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:

Не секрет, что сайт для любого бизнеса — это поток нужной информации и реклама, не менее эффективная, чем в любых других СМИ. Поэтому создание сайта — это искусство, которое способно заставить ваш бизнес процветать. Разработка сайта — это огромная работа, целый комплекс мероприятий, которые приведут на ваш сайт людей, заинтересованных в сотрудничестве с вами. Хороший и профессиональный сайт, который будут знать в сети, станет мощным толчком вашему бизнесу.

Наша компания предоставляет услуги по разработке сайтов под ключ. У нас вы найдете весь спектр услуг по созданию и продвижению сайтов любой сложности, дизайна и на любой запрос.

Образец коммерческого предложения на создание сайта

Мы являемся одной из самых надежных и перспективных компаний по созданию веб сайтов в Москве. У нас вы получите:

— квалифицированные консультации и помощь опытных специалистов;

— весь комплекс профессиональных услуг по созданию и раскрутке интернет-сайтов;

— только уникальный и оригинальный продукт, создание эксклюзивных сайтов;

— оптимальные цены на создание сайтов в Москве;

— самые быстрые сроки выполнения работы;

— индивидуальный подход к каждому клиенту с учетом его пожеланий и условий бизнеса;

— максимальную отдачу от вложенных инвестиций в минимальные сроки.

Нашим опыту, знаниям и профессионализму можно доверить проект любой сложности — от разработки сайта под ключ, до создания и раскрутки сайта

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7:

Компания «Делопись.ру» занимается разработкой корпоративных веб-служб, сайтов, клиент-серверных приложений.

Кроме того, мы имеем большой опыт создания десктоп-приложений, драйверов, модификации и внедрения крупных open-source проектов. Наши знания и опыт, а также использование новейших технологий в области разработки программного обеспечения и управления проектами, позволяют нам успешно реализовывать задачи любой сложности.

Компания «Делопись.ру» была образована в 2008 году в Москве. Основным направлением деятельности компании является разработка и внедрение современных эффективных IT-решений для различных областей бизнеса.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #8:

Компания «Делопись.ру» выполняет полный цикл работ по созданию, размещению, поддержке и продвижению сайтов в сети Интернет.

Мы проводим следующие аналитические работы:
— технический аудит ресурса;
— маркетинговый аудит;
— маркетинговые исследования конкурентной среды;

Оказываем консалтинговые услуги в области Интернет-разработки и рекламы. Мы разрабатываем:
— корпоративные сайты;
— промо-сайты;
— интернет-магазины;
— информационные порталы;
— электронные каталоги;

Если у Вас уже есть сайт и Вас не устраивает его работа или Вы желаете усовершенствовать его, мы предлагаем следующие услуги по редизайну и модернизации сайта:
— анализ существующего сайта и выявление недостатков для последующей переработки;
— доработка или замена системы администрирования контента на нашу оригинальную разработку;
— написание дополнительных программ и сервисов для сайта.

Мы возьмём на себя информационную и техническую поддержку Вашего Интернет-ресурса, работы по которой включают:
— установку и редактирование текстов;
— форматирование, установку и замену графической информации;
— доработку программных модулей;
— создание, удаление и редактирование разделов;
— создание и редактирование почтовых ящиков;
— установка нового программного обеспечения.

Наша компания принимает на себя выполнение комплекса мероприятий по изучению целевой аудитории, привлечению ее на сайт и конвертации ее в обращения за услугами компании, повышению узнаваемости торговой марки (комплексный интернет-маркетинг). Комплексный Интернет-маркетинг включает в себя:
— медиапланирование;
— проведение рекламных кампаний в системах баннерной и контекстной рекламы;
— поисковое продвижение сайта;
— реклама на информационных порталах и в Интернет-каталогах.

С уважением,
Петр Петров

Периодически студия веб-дизайна «Жанр» получает от потенциальных Заказчиков сайтов в Перми очень показательные запросы на коммерческое предложение на разработку сайтов приблизительно следующего вида:

Здравствуйте.

Коммерческое предложение на разработку сайта

Есть желание создать сайт для одного из городов Пермского края. Проблема заключается в поиске движка, который бы справился со всеми задачами, которые указаны в карте сайта. Также нас интересует цена движка. Параметры и карту сайта можете посмотреть во вложенном файле. Ответ можете прислать по почте ….  или связаться по телефону….

Запросы на разработку сайта в подобной формулировке могут быть как забавной шуткой, так и назойливым вниманием конкурентов. Вероятность того, что серьезный Заказчик, оценивающий перспективы своего Интернет-проекта, забудет продекларировать цель или организационные требования к сайту, ничтожна. Поэтому степень перспективности и последующая реакция на полученный запрос зависит от трех факторов:

 

— комплектность предоставленных материалов и требований к сайту;

— возможность четкой идентификации Заказчика либо его представителя;

— комплексное видение проекта, а не проблем его составных частей.

 

Поэтому часть полученных студией дизайна «Жанр» наиболее неконструктивных запросов на разработку сайтов отклоняется в следующей формулировке:

На Ваш запрос можем ответить следующим образом:

1. Вы забыли прислать упомянутый в заявке файл требований к сайту.  Поэтому сложность и трудоемкость Вашего проекта объективно оценить невозможно. Но несерьезность отношения Заказчика к сайту уже ощутима.

2. Мы занимаемся конкретными проектами для конкретных  Заказчиков и не торгуем движками (не декларируем цены на комплектующие).  Если Вам нужен только движок, обратитесь в специализированные компании, распространяющие CMS (например, )

3. Вы не сочли нужным ни лично представиться, ни  указать компанию, выступающую в роли потенциального Заказчика сайта. Студия «Жанр» не ведет переговоры с анонимными персонажами, их емайлами и телефонами.

Разумеется, после подобного ответа на запрос по созданию сайта нельзя рассчитывать на какое-либо дальнейшее конструктивное общение с потенциальным Заказчиком сайта, но перспективность ведения переговоров определяется самим Заказчиком именно при первом обращении к разработчику сайта.

 

FILED UNDER : IT

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*